「レンタルオフィスを契約したいが、質の悪い個室をあてがわれるとクライアントからの信頼を損ないそう…」
「レンタルオフィスはどうやって選べば良いんだ?」
スタートアップ企業や事業の拡大に伴い、オフィスの契約を考えている方は多いでしょう。し
かし賃貸は初期費用、契約の手間が多くて躊躇しているのでは無いでしょうか。レンタルオフィスなら契約の手間やコストを削減し、手軽に自分のオフィスを持つ事ができます。
今回はおすすめのレンタルオフィスを30個、さらに選ぶ時に検討すべき点を10個ご紹介。この記事を最後まで読めば、レンタルオフィス選びが楽になります。
レンタルオフィスとは
レンタルオフィスとは、業務をできる環境の整ったオフィスを借りられるサービスのことです。ここまで読むと”賃貸”との違いが分からないかと思います。賃貸契約は、1つのオフィスを企業が契約で定められた期間占有するものです。
しかし、レンタルオフィスは複数の利用者に対して提供されるスペースの一部を借りるもの。必要なスペースのみをレンタルできるので、賃貸よりも低コストです。
レンタルオフィスにはデスク・チェアなどの必要設備、そして複合機なども標準装備されています。1からオフィスに必要な機材を揃えると莫大な経費がかかりますが、レンタルオフィスの契約をすることで既に環境が出来上がっている執務室を手に入れられるのです。
スタートアップ企業や事業拡大の途上である企業によく利用されているサービスです。
レンタルオフィスの選び方
次にレンタルオフィスを選ぶ時に注目すべき10個のポイントをご紹介します。
レンタルオフィスによって備わっているサービスに差があるため、事前に自社が求める条件を決めておきましょう。
- 初期費用
- 月額費用
- 法人登記
- 許認可取得
- 駐車場
- オプション
- 利用可能時間
- 駐在スタッフ
- 間仕切り
- セキュリティ
1つずつ説明します。
(1)初期費用
レンタルオフィスを選ぶ時は初期費用を確認しましょう。一般的な賃貸でオフィスを契約する場合は、初期費用が賃料の半年〜1年分かかりますが、レンタルオフィスは無料から賃料の1月分程度とかなり安いです。
オフィスのグレードに応じて初期費用が高くなる傾向があるので、必要な機能と初期費用のバランスを見て決めると良いでしょう。
(2)月額費用
レンタルオフィスを選ぶ時は、月額費用も検討する必要があります。毎月定期的にかかるランニングコストなので、自社の利益と賃料が釣り合うようにしなければ契約を継続できません。
賃貸よりも安く借りられるのがレンタルオフィスの魅力です。自社の収益と月額費用のバランスが取れているかも重要な要素になります。
(3)法人登記
レンタルオフィスの住所を利用して法人登記が出来るか確認しましょう。スタートアップ企業で法人登記のためにオフィスを契約する方は特に注意してください。稀に法人登記は不可というレンタルオフィスも存在します。
(4)許認可取得
レンタルオフィスの住所で許認可取得が可能かどうかも大事です。経営管理ビザや古物商など、事業のために必要な資格を取る際にどんなオフィスを借りているかが問題になります。
例えば古物商では独立した事務所を持っている事が条件です。そのためシェアオフィスでは認可が降りないが、レンタルオフィスで個室を借りていれば認可が降りる可能性があります。
取得したい許認可の条件を確認し、オフィスの図面を参考にしてチェックしましょう。
(5)駐車場
レンタルオフィスの住所で確認しておきたいのが駐車場の有無です。車で通勤したい場合は、付随の駐車場を利用したいもの。
取引先が来社する際などに駐車場に停めてもらうこともできます。車通勤や取引先の訪問が多い場合は駐車場の有無も確認しましょう。
(6)オプション
レンタルオフィスにはオプションで更にサービスを受けられるものもあります。例えば郵便物を管理してくれる、来客対応やお茶出しをしてくれるなど。
自社スタッフを常駐させるよりも安く済むなら、オプションを付けた方がコストを抑えられます。自社のスタッフが少なくサポートが受けたい場合は、オプションで補えるか確認しましょう。
(7)利用可能時間
レンタルオフィスには利用可能時間が決まっている事があります。24時間営業でいつでも利用できるタイプ、または9:00〜18:00など時間が決まっている場合も。
いつでも利用できる24時間体制の方が都合は良いのですが、その分光熱費などがかかるため月額費用が高くなりがちです。コストといつオフィスを利用するか考えて、利用可能時間を選びましょう。
(8)駐在スタッフ
レンタルオフィスを借りる時は駐在スタッフの有無も確認しましょう。急な来客や郵便物が来た時に、駐在スタッフが一時的な対応をしてくれるサービスがあります。
自社のスタッフを置くよりも安価で済む事が多いので、取引先が来社する機会が多いなら駐在スタッフがいるレンタルオフィスがおすすめです。
(9)間仕切り
レンタルオフィスを借りる時は間仕切りの有無も確認しましょう。レンタルオフィスは複数の企業が同じフロアを利用していますが、仕切りがないと隣室の声や作業の音が聞こえて気が散ってしまう可能性があります。
オフィス内で仕事をする機会が多いなら、スタッフの負担も考えて間仕切りがある環境を選ぶのがおすすめです。
(10)セキュリティ
レンタルオフィスを借りる時はセキュリティも大事です。特にオフィス内に重要書類を保管する場合は、セキュリティ面を重視すべき。
例えば入退室にセキュリティカードを認識させ、ログが全て残るなど自社情報を安全に守れるオフィスを選んだ方が良いでしょう。
おすすめのレンタルオフィス30選
それではおすすめのレンタルオフィスを30個ご紹介します。先ほど説明した10個のポイントにも触れているので、オフィス選びの参考にしてください。
RISE OFFICE
【ポイント】
全室完全個室で、無線LAN・Wi-Fi完備
日割り家賃のみで入居可能
不動産・人材紹介業・古物商・酒販業・外国人法人登記就労ビザの免許が取得可能
RISE OFFICEは青山・麻布十番・渋谷表参道・赤坂に拠点があり、いずれも低コストでレンタルオフィスを利用できます。名刺やWebサイトに人気住所を記載可能なので、信頼を得やすいでしょう。
同オフィスは個室専門レンタルオフィスとなっており、月々23,000円~でエリア内最安値となっています。全室完全個室かつプリンターを無料で印刷し放題なので仕事に集中出来ることも魅力の1つです。
免許取得は専門の行政書士の紹介が可能です。実績も豊富なので、安心して相談することが出来ます。
日割家賃のみで入居可能なので、コストを抑えながらレンタルオフィス利用をご検討の方におすすめです。
- 初期費用
- ×
- 月額費用
- 23,000円(税抜き)(オープニング価格)
- 法人登記
- 〇(無料)
- 許認可取得
- 〇(不動産・人材紹介業・古物商・酒販業・外国人法人登記就労ビザ)
- 駐車場
- 近隣コインパーキング
- オプション
- 〇
- 利用可能時間
- 24時間
- 駐在スタッフ
- ×
- 間仕切り
- 〇
- セキュリティ
- 〇
Regus【日本リージャスホールディングス株式会社】
Regusは、日本リージャスホールディングス株式会社が提供するレンタルオフィスサービスです。世界的に複数のオフィスを提供しているリージャスグループのレンタルオフィスは、清潔でオプション豊富。24時間入隊室が可能ですが、営業時間外は空調が停止する時間帯がある点のみ注意しましょう。セキュリティキーを使った入退室管理ができ、安心して利用できます。
- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 要問い合わせ
- 法人登記
- ◯
- 許認可取得
- ◯
- 駐車場
- ◯
- オプション
- ◯ 電話転送・宅配物受取
- 利用可能時間
- 24時間入室可能
- 駐在スタッフ
- ◯
- 間仕切り
- ◯
- セキュリティ
- セキュリティキーによる入退室管理
ソーシャルワイヤー株式会社
【ポイント】
会議室やリフレッシュルームが設置されており、無料で24時間いつでも利用できる
大きな個室への移動も即日OK、人数に変動があってもすぐに対応できる
契約個室の定員数2倍まで無料登録ができる
ソーシャルワイヤー株式会社はテレワーク・リモートワークを支援する法人向けレンタルオフィスを提供する会社です。同社の渋谷レンタルオフィスは、無料で24時間利用できる会議室やリフレッシュルームが充実している点が大きな特徴。4〜8名収容の会議室が5室、10名まで収容できる会議室が1室、ちょっとした打ち合わせに便利なリフレッシュルームと、人数や用途によって選ぶことができます。
完全個室は、少人数から大人数まで対応可能な豊富なバリエーションで、最適なルームサイズを選択可能。大きな個室への移動も即日OKと、柔軟な対応でビジネスをサポートします。コワーキングスペースの利用も可能なため、幅広い使い途が考えられるでしょう。
また、契約個室の定員数2倍まで無料で会員登録できるのも嬉しいポイント。オフィスを分散化したい、またリモートワークを取り入れたいといった企業にぴったりでしょう。本社以外で使えるスペースを探している人にもおすすめです。
- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 横浜の場合賃料:500,000共益費:50,000
- 法人登記
- ◯
- 許認可取得
- ◯
- 駐車場
- 要問い合わせ
- オプション
- お茶出し代行郵便物転送会議室利用
- 利用可能時間
- 要問い合わせ
- 駐在スタッフ
- 要問い合わせ
- 間仕切り
- ◯
- セキュリティ
- セキュリティカードによる入退室管理
beehive
【ポイント】
24時間入退室が可能、完全個室・個別空調で利用しやすい
ネット環境や防犯カメラ、個別ポストなどのセキュリティ対策が充実
すべての会議室でWeb会議対応、大型モニターが利用できる
beehiveは受付対応や電話対応、フリードリンク、個別ポストなどビジネスに役立つ多彩なサービスが充実しているレンタルオフィスです。同オフィスは24時間入退室が可能で、完全個室・個別空調で利用しやすいのが特徴。ビジネスに必要な環境があらかじめ用意されているため、入居した日からビジネスをスタートさせることができます。
昨今のIoTの時代のセキュリティは、ネット環境にこそ必要。同オフィスは、安心してインターネットが使えるネット環境を整えています。もちろん防犯カメラや個別ポストなどのハード面でのセキュリティも万全で、女性の起業家にもおすすめです。
また、すべての会議室でWeb会議に対応できるようになっています。大型モニターを備え、海外とのミーティングやリモートワーク中の社員とのやり取りにも最適です。本社以外のスペースを探している企業にぴったりでしょう。
また、月額88,000円(税抜)からレンタルオフィスを利用でき、郵便物受け取りや来客対応も利用できるため取引先とのやりとりや法人登記の際も安心。さらに労務・法務・税務などのサポートも紹介してもらえるので、少人数で起業した方にもおすすめです。
- 初期費用
- -
- 月額費用
- 88,000円〜
- 法人登記
- 〇
- 許認可取得
- 〇
- 駐車場
- -
- オプション
- 秘書代行 労務・税務・法務サポート
- 利用可能時間
- 24時間入室可能
- 駐在スタッフ
- 〇
- 間仕切り
- 〇
- セキュリティ
- 防犯カメラ
mioオフィス【株式会社Mio】
株式会社Mioのmioオフィスは、埼玉県のレンタルオフィスです。大宮・新都心などの埼玉のオフィス街に拠点があります。フロアセンサーと防犯カメラ付きのオフィスで、セキュリティ面も安心して利用ができるでしょう。法人登記や認可取得も可能な個室の部屋をレンタルできます。株式会社Mioのmioオフィスは、埼玉県のレンタルオフィスです。大宮・新都心などの埼玉のオフィス街に拠点があります。フロアセンサーと防犯カメラ付きのオフィスで、セキュリティ面も安心して利用ができるでしょう。法人登記や認可取得も可能な個室の部屋をレンタルできます。
- 初期費用
- 賃料の3ヶ月分
- 月額費用
- 要問い合わせ
- 法人登記
- ◯
- 許認可取得
- ◯
- 駐車場
- ×
- オプション
- 電話秘書サービス
- 利用可能時間
- 24時間入室可能
- 駐在スタッフ
- ◯
- 間仕切り
- ◯
- セキュリティ
- 空間センサー 防犯カメラ
オープンオフィス【オープンオフィス株式会社】
オープンオフィスはオープンオフィス株式会社が提供するレンタルオフィスサービスで、全室無人受付を採用することで安くレンタルが可能です。駐在スタッフはいませんが、AIによる応答システムがあるので急な来客時には連絡がもらえるようになっています。施設毎に初期費用や月額料金が変わりますが、安価で質の良いオフィスをレンタルできるサービスです。
- 初期費用
- 要問い合わせ
- 月額費用
- 要問い合わせ
- 法人登記
- ◯
- 許認可取得
- ◯
- 駐車場
- ◯ (オフィスによる)
- オプション
- 要問い合わせ
- 利用可能時間
- 24時間入室可能
- 駐在スタッフ
- ×
- 間仕切り
- ◯
- セキュリティ
- 完全個室の利用 プライバシーマーク審査基準を満たすセキュリティ
TKPレンタルスペースネット【株式会社 ティーケーピー】
株式会社 ティーケーピーのTKPレンタルスペースネットは秋葉原などオフィス一等地にレンタルオフィスを借りられるサービスです。1人30,000円(税抜)からと安価なレンタルプランで、コストを下げてオフィスを利用できます。標準装備のオフィス家具以外に、ハイレベルなオフィス家具のレンタルが可能です。
- 初期費用
- 無料
- 月額費用
- 30,000円(税抜/1人1坪)〜
- 法人登記
- ◯
- 許認可取得
- 要問い合わせ
- 駐車場
- ◯ (オフィスによる)
- オプション
- ハイランクオフィス家具のレンタル
- 利用可能時間
- オフィスによる
- 駐在スタッフ
- 要問い合わせ
- 間仕切り
- ◯
- セキュリティ
- 要問い合わせ
BIZcomfort【株式会社WOOC】
株式会社WOOCのBIZcomfortは、月額20,000円でレンタルオフィスを利用できるサービスです。初期費用も入会金と清掃費用の合計70,000円(税別)とかなり低コスト。会議室利用も15分100円と安く、さらに契約で全国のコワーキングスペースも利用できます。光熱費などは全て月額料金に含まれているので、追加料金が発生せず安心です。
- 初期費用
- 70000
- 月額費用
- 20,000〜
- 法人登記
- ◯
- 許認可取得
- ◯
- 駐車場
- ×
- オプション
- 郵便物・宅配便受取・転送
- 利用可能時間
- 24時間入室可能
- 駐在スタッフ
- ◯
- 間仕切り
- ◯
- セキュリティ
- 鍵付き個室 カードキー
GOOD OFFICE【ハプティック株式会社】
ハプティック株式会社のGOOD OFFICEは都内の新橋や六本木などの一等地にオフィスを借りられるサービスです。1名から数十名までの規模のオフィスが選べ、面積に応じて月額費用が変わります。内装までこだわったおしゃれなオフィスレンタルが可能で、取引先からの信用も得られるでしょう。共用ラウンジや会議室も充実していて、他の拠点との相互利用も可能で便利です。
- 初期費用
- 50000
- 月額費用
- 新橋の場合 295,000〜
- 法人登記
- ◯
- 許認可取得
- ◯
- 駐車場
- 要問い合わせ
- オプション
- 要問い合わせ
- 利用可能時間
- 要問い合わせ
- 駐在スタッフ
- 要問い合わせ
- 間仕切り
- ◯
- セキュリティ
- フロア毎に施錠 エントランス扉の施錠
Business-Airport Nihonbashi【ライフ&ワークデザイン株式会社】
ライフ&ワークデザイン株式会社のBusiness-Airport Nihonbashiは利用できるきめ細かいオプションが豊富なレンタルオフィスサービスです。コンシェルジュによる郵便受け取りや会議室レンタル、シャワーブースの使用も可能。
- 初期費用
- 月額費用の2ヶ月分
- 月額費用
- 176,000〜
- 法人登記
- ◯
- 許認可取得
- ◯
- 駐車場
- ◯ (オフィスによる)
- オプション
- 専門家サポート IP電話サービス 郵便物受け取り
- 利用可能時間
- 24時間入室可能
- 駐在スタッフ
- ◯
- 間仕切り
- ◯
- セキュリティ
- セキュリティカードによる入退室管理 防犯カメラ
TENSHO OFFICE【天翔ビルディング株式会社】
天翔ビルディング株式会社のTENSHO OFFICEは退去費用が安いレンタルオフィスです。通常のレンタルオフィスでは退去時に現状回復費用が必要ですが、TENSHO OFFICEの場合は無料。初期費用が安い点でも評判が良いので、入退去時のコストを抑えてオフィスレンタルをしたい方におすすめです。
- 初期費用
- 個室(1人用) 100,000
- 月額費用
- 要問い合わせ
- 法人登記
- ◯
- 許認可取得
- ◯
- 駐車場
- 要問い合わせ
- オプション
- 郵便物転送 専用電話・FAX設置 カラーコピー機
- 利用可能時間
- 24時間入室可能
- 駐在スタッフ
- ×
- 間仕切り
- ◯
- セキュリティ
- シリンダーキー オートロック
最後に
今回はサテライトオフィスやスタートアップ企業にもおすすめできるレンタルオフィスを30個ご紹介しました。拠点は各地に様々ありますので、通いやすい場所にあるオフィスを選ぶと良いでしょう。
自社のニーズやオフィスへの人の往来に合わせて、必要な機能やオプションを選択できるレンタルオフィスを選んでください。