「派遣管理システムはどれが良い?」
「給与計算、請求書作成が行えてマッチングできるシステムが良い!」
派遣管理システムはどれが良いか迷いますよね。日々のややこしい派遣スタッフの管理を派遣管理システムによって解消することができます。
この記事では、派遣管理システムの10個の選び方のポイントと、おすすめの派遣管理システムを紹介します。あなたの会社に合った派遣管理システムを選んでくださいね。
派遣管理システムとは
派遣管理システムは、派遣スタッフの管理をシステムを通じて給与管理などを行えるシステムです。給与計算や請求書作成、またマッチング機能があるシステムもあり、費用も大きく異なります。
スマホ連携ができるかどうかも重要ですが、選び方については次章で詳しく解説します。あなたの企業にあった派遣管理システムを導入しましょう。
派遣管理システムの選び方
派遣管理システムを選ぶ際は、大きく10のポイントに注意しましょう。
それでは順に解説します。
(1)料金
派遣管理システムを選ぶ際は、料金が重要です。毎月サブスクリプション形式でかかってくる費用のため、できる限り安価におさえたいのが本音です。
派遣管理システムの料金相場は、5~10万円で、登録できるスタッフによって料金を変えている場合もあるので、それぞれの商品別の料金表をチェックしましょう。
(2)初期費用
派遣管理システムを選ぶ際には、初期費用がどれだけかかるのかチェックしましょう。先ほど紹介した料金は、毎月かかってくるものですが、初期費用は導入時に一括で必要になる費用です。
初期費用が無料のシステムもあれば、30万円程度するシステムもあります。
(3)無料トライアル
派遣管理システムを選ぶ際は、無料トライアルがあるか確認しましょう。無料トライアルがあれば、毎月定額でかかってくる料金を加味して、自社にあったシステムなのかを検討することが可能です。
無料トライアルを実施しているシステムは限られていますが、無料トライアルがあるシステムはぜひ一度試してみて、自社に合う管理システムかどうかを検討しましょう。
(4)他システムとの連携
派遣管理システムを選ぶ際は、他のシステムとの連携ができるかどうかも重要になってきます。派遣管理システムを利用する際、例えば他のサービスで作成した請求書などを取り込み同期する際などに、この機能があれば便利です。
また、カレンダーと同期することができるシステムでは、スケジュール管理がスムーズにいきますよ。
(5)ユーザー権限による機能制限
派遣管理システムを選ぶ際は、ユーザー権限による機能制限があるかどうかも確認しておきましょう。
機能制限を行うことによって、個人情報の取り扱いや担当部署などの関係で便利です。あまり重視されない項目ですが、製品別の表にて権限が管理できるかチェックしましょう。
(6)顧客(派遣先)情報管理
派遣管理システムにおいて、顧客(派遣先)の情報を管理できるかも重要です。顧客情報を一元化できるシステムでは、今の状況を一目で理解することができるため、非常に優れています。
(7)請求書作成機能
派遣管理システムを選ぶ際は、請求書の作成機能があるかもチェックしましょう。派遣管理システム内で一元化している派遣情報に基づいて、請求書を作成できれば業務がスムーズに動きます。
別のシステムを用いて請求書を作成することも可能ですが、できれば同一システム内でできるほうが良いでしょう。ぜひチェックしましょう。
(8)スタッフ情報(経験、資格、特技など)登録
派遣管理システムを選ぶ際は、スタッフの詳細情報を登録できるかどうかが重要です。スタッフの経験や資格によって、派遣先が異なってきます。スタッフの名簿だけでなく、細かい情報についても登録できるか確認しましょう。
(9)給与計算機能
派遣管理システムを選ぶ際は、給与計算機能が付いているかも重要です。請求書作成機能と同じく、派遣管理システム内で一元管理している情報に基づき、給与が計算できるとなお業務がスムーズです。ぜひチェックしましょう。
(10)マッチング機能
派遣管理システムを選ぶ際は、マッチング機能があるかもチェックしましょう。派遣先の要望を聞きながら、候補スタッフを選定、略歴書を提示できればスムーズに働きます。
マッチング機能は付いていないシステムも多くありますが、ぜひ着目して選定してみてください。
おすすめの派遣管理システム15選
おすすめの派遣管理システムを紹介します。ぜひあなたの企業にあったシステムを導入しましょう。
フォーカス人材派遣管理
株式会社 ディー・マネージのフォーカス人材派遣管理は、圧倒的なコストパフォーマンスと高度なスタッフマッチング機能、セキュリティー対策による個人情報保護、データ連携、オプション&カスタマイズによる拡張性を誇っている業務パッケージソフトです。
昨今のテレワークにもぴったりな当ソフトをぜひ活用してみてください。
- 料金
- Basic:165,000円(税込) スタンドアロン:330,000円(税込) ネットワーク版 2クライアント:440,000円(税込) ネットワーク版 3クライアント:550,000円(税込)
- 初期費用
- -
- 無料トライアル
- 〇(体験版あり)
- 他システムとの連携
- 〇(Focus U タイムレコーダー、サッと勤怠&TimeP@ck、クロノス、弥生給与、給与大臣他)
- ユーザー権限による機能制限
- 〇
- 顧客(派遣先)情報管理
- 〇
- 請求書作成機能
- 〇
- スタッフ情報(経験、資格、特技など)登録
- 〇
- 給与計算機能
- 〇
- マッチング機能
- 〇
CROSS STAFF
株式会社アイルのCROSS STAFFは、人材サービス企業・派遣会社向けのクラウド型スタッフ管理・スタッフマイページ構築システムで、スタッフの基本情報管理や就業記録の管理、各種派遣帳票の作成発行や台帳管理が行えます。
また、個々のスタッフ毎にマイページを発行でき、一斉・個別のお知らせ配信や、資料の配布が可能。
専用のビジネスチャットアプリでチャット機能を使えば、相手が未読か既読が判別できるので、より現場でのスムーズな動きが可能です。
- 料金
- 基本プラン:3万円 CROSS TALK:5万円
- 初期費用
- 基本プラン:無料 CROSS TALK:15万円
- 無料トライアル
- ✕
- 他システムとの連携
- -
- ユーザー権限による機能制限
- ◯
- 顧客(派遣先)情報管理
- ◯
- 請求書作成機能
- ◯
- スタッフ情報(経験、資格、特技など)登録
- ◯
- 給与計算機能
- -
- マッチング機能
- -
PORTERS
ポーターズ株式会社のPORTERS HRビジネスクラウドは、人材紹介・派遣特化型のマッチングシステムで、導入1500社実績のパイオニアです。
また「ITreview Grid Award 2021 Winter」の人材紹介・人材派遣システム部門にて、ユーザーからの満足度・認知度が高い「Leader」を受賞しており、信頼できる派遣管理システムです。
人材業務に必要な機能がすべてすぐに活用ができる「クラウド型マッチングシステム」のPORTERS HRビジネスクラウドをぜひ活用してみてください。
- 料金
- 1万5,000円
- 初期費用
- 無料
- 無料トライアル
- 〇(30日間)
- 他システムとの連携
- -
- ユーザー権限による機能制限
- -
- 顧客(派遣先)情報管理
- ◯
- 請求書作成機能
- ◯
- スタッフ情報(経験、資格、特技など)登録
- ◯
- 給与計算機能
- ◯
- マッチング機能
- ◯
キャスティングナビ
ユニックシステム株式会社のキャスティングナビは1番同様、ユニックシステム株式会社の派遣管理システムで、業界トップクラスのシェアを誇っています。
単発・長期派遣から業務請負まで、様々な作業形態に対応し、日払い週払いなど給与処理を強化してくれます。
派遣業・業務請負業における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理出来るキャスティングナビをぜひご利用ください。
- 料金
- ST版:49.8万円 LAN版:100万円 WAN版:150万円
- 初期費用
- -
- 無料トライアル
- 〇(期間は要問い合わせ)
- 他システムとの連携
- -
- ユーザー権限による機能制限
- -
- 顧客(派遣先)情報管理
- 〇
- 請求書作成機能
- 〇
- スタッフ情報(経験、資格、特技など)登録
- 〇
- 給与計算機能
- 〇
- マッチング機能
- 〇
最後に
今回は、派遣管理システムの選定軸と、おすすめの派遣管理システムを紹介しました。
どのシステムも基本的な機能は備わっており、初期費用が無料のシステムも多くあります。
今回ご紹介した派遣管理システムを参考に、ぜひ自社に合ったシステムを導入してください。