資料や機密文書の廃棄に困っている企業も少なくないでしょう。10枚程度であればシュレッダーにかければいいものの、何百枚ともなれば膨大な時間を費やしてしまうことになります。そこで役立つのがエコボックスです。今回は、機密書類処理の可否や工場・店舗の対応可否、対応地域や料金など様々な比較項目をもとに厳選したエコボックスおすすめ10選をご紹介いたします。ぜひ参考にしてみてください。
【まずは確認しておきたい】エコボックスとは?
オフィスなどで出る資料や重要な書類・機密文書など破棄したいものを専用の段ボールに入れて回収し、溶解によるリサイクル処理を行うサービスです。個人情報や企業に関する内容が記載された資料をそのままゴミ箱に捨てるわけにはいきません。かといって、何百枚もある紙をシュレッダーにかけていては膨大な時間がかかってしまうため、エコボックスを利用して安心・安全に破棄することをおすすめします。
エコボックスを選ぶ時は取り扱いや対応をチェック
専用の箱に入れて処分したい資料を送るだけのエコボックスを選ぶ時は、以下の3つのポイントを抑えておくと良いでしょう。
機密文書の回収ができるか
エコボックスで処分したい書類を入れる際、機密文書が回収不可となれば内容をいちいちチェックしていかなければならない上に、処分を依頼できない文書に関しては自社で廃棄する必要が出てきます。そういったことがないように、契約する時は必ず機密文書の回収に対応しているかどうかをチェックしておきましょう。
工場や店舗に対応しているか
企業では事務所意外にも、工場や店舗を持っているケースも少なくありません。もちろん、工場や店舗でも廃棄したい文書が出るはずです。そのため、オフィスだけではなく、工場や店舗でも利用できるか予め確認しておくことをおすすめします。
サービス対象外のものをチェック
エコボックスは書類を一枚ずつにしなくても、ホッチキスや綴じ紐くらいであればそのまま段ボールに入れて送ることが可能です。一方で、写真やCDなど、サービスの対象外となるものもあるため、自社が処分したいものが該当していないかチェックしておくといいでしょう。
【2022年最新】エコボックスのおすすめ会社10選を紹介
西濃運輸株式会社
引用:公式サイトより
処分したい書類を専用のダンボールへ詰めるだけで廃棄してくれる西濃運輸株式会社が行うサービスで、高いセキュリティのもと安心・確実に溶解処理を行います。ファイルやクリップ、綴じ紐を分別する必要もありません。機密文書の処理に不安であれば位置測位端末(GPS)付きプランを選択することも可能です。
機密書類処理 | 〇 |
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工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | 専用ダンボール、機密書類回収BOX(GPS付きもあり) |
対応種類 | 書類 |
対応地域 | 全国 |
料金 | ・証明書発行プラン:1,400円(税別) ・GPS付きプラン:1,800円(税別) |
保管サービス | 〇 |
サービス対象外 | 要問い合わせ |
株式会社キーペックス
引用:公式サイトより
オフィスで簡単に機密文書を処分することができる回収ボックス(鍵付きの箱)を設置し、溜まった書類を段ボールに詰めて24時間以内に回収から処分まで完了させるサービスです。株式会社キーペックスでは機密文書の回収の際、施錠装置とセキュリティカメラが付いた車両で運搬されるため信頼性も高いでしょう。
機密書類処理 | 〇 |
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工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | スタンダードタイプ(ディンプルキー付き) |
対応種類 | 書類・文書 |
対応地域 | 全国 |
料金 | 1箱あたり600円(税抜)~ |
保管サービス | 〇 |
サービス対象外 | CD、VVDなどのメディア類、木製品、金属類(パイプファイルなどに付属する金属は除く)、ビニール・プラスチック類、ラミネート加工や感熱・感圧処理をした紙、クリアファイルなど |
有限会社藁重紙プレスセンター
引用:公式サイトより
主に古紙・古布、牛乳パックなど生活の中で排出されるものや、梱包資材などの生産業務から生まれるものを”資源”としてリサイクルします。機密文書の廃棄は製紙メーカーにて溶解処理となり、有限会社藁重紙プレスセンターでは希望による立ち合いを受け付けています。
機密書類処理 | 〇 |
---|---|
工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | 要問い合わせ |
対応種類 | 古紙、牛乳パック、古布、OA古紙、梱包資材、ダンボールなど |
対応地域 | 全国 |
料金 | 1箱1,890円(税抜)~ |
保管サービス | 〇 |
サービス対象外 | カセットビデオ・ビデオテープ、DVD・CD-ROM、パイプ式ファイルなど |
日本通運株式会社
引用:公式サイトより
処分したい機密文書を溶解処理し、廃棄物ではなくリサイクルしてくれる日本通運株式会社のサービスです。大量の書類処分に適したエコリサイクル便と、高度なセキュリティのもと少量の機密文書の処分に適しているエコリサイクル@ミニの2コースが用意されています。
機密書類処理 | 〇 |
---|---|
工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | エコリサイクルボックス、エコリサイクル@ミニボックス |
対応種類 | 機密文書や個人情報に関わる書類 |
対応地域 | 全国 |
料金 | *エコリサイクル便 1個\t 1,870円/個 2~10個\t1,650円/個 11~20個\t1,430円/個 21~30個\t1,210円/個 *エコリサイクル@ミニ 1個\t 1,020円/個 2~10個\t980円/個 11~20個\t940円/個 21~30個\t900円/個 |
保管サービス | 〇 |
サービス対象外 | CD-ROMやフロッピーディスクなど |
ヤマト運輸株式会社
引用:公式サイトより
廃棄したい書類を箱に入れるだけで処分してくれるヤマト運輸株式会社のリサイクルサービスで、機密文書の回収にも対応しています。回収したボックスは未開封のまま完全に溶解されるため、機密文書の情報が漏えいする心配がありません。
機密書類処理 | 〇 |
---|---|
工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | ボックスタイプ、ポストタイプ、ラックタイプ、ボックスタイプ(まとめ売り) |
対応種類 | A4などの普通用紙、少量の感熱紙、感圧紙、バックカーボン、箱を密閉する際に使用する程度のガムテープ |
対応地域 | 全国 |
料金 | 1箱1,890円(税抜)~ |
保管サービス | 〇 |
サービス対象外 | カセットビデオ・ビデオテープ、DVD・CD-ROM、パイプ式ファイルなど |
武松商事株式会社
引用:公式サイトより
廃棄物や不用品を”ゴミ”として扱うのではなくリサイクル・リユースによって循環型社会に加担することをモットーにした企業で、エコボックスの名前の通り、廃棄されるものから新たな”価値”を生み出すことを目的としています。
機密書類処理 | 〇 |
---|---|
工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | エコクルBOX |
対応種類 | 書類(粗大ゴミや不用品も可能) |
対応地域 | 神奈川県、東京都、千葉県、埼玉県、茨城県、群馬県、栃木県、静岡県、宮城県 ※その他の地域は要問い合わせ |
料金 | 要問い合わせ |
保管サービス | × |
サービス対象外 | 粘着物がついた封筒・カーボン紙・防水加工されている紙・感熱紙・インク |
株式会社日本パープル
引用:公式サイトより
文書・情報管理のプロフェッショナルとして、環境の整備、業務の効率化、高度なセキュリティ対策など様々な観点から企業をサポートする会社です。現金輸送車と同等のセキュリティ・不正侵入を防ぐ徹底的な管理システムを保持し、厳格な機密保持適格審査を通過したスタッフによる作業で45年間ミスなしの実績を誇っています。
機密書類処理 | 〇 |
---|---|
工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | 機密回収ボックス 保護くん |
対応種類 | 機密文書・契約書・書類 |
対応地域 | *首都圏 東京都(港区、千代田区、中央区、渋谷区、新宿区、目黒区ほか離島を除く) 神奈川県 埼玉県 千葉県 *関西 大阪市内 大阪府(大阪市、吹田市、堺市、豊中市、茨木市、門真市、摂津市、守口市、東大阪市) 京都府京都市(上京区・中京区・下京区・南区) 兵庫県(神戸市、西宮市、尼崎市、伊丹市) *名古屋(一部) 名古屋市(中区・熱田区・中村区・東区) |
料金 | 要問い合わせ |
保管サービス | 〇 |
サービス対象外 | 基本的になし |
たのめーる【株式会社大塚商会】
引用:公式サイトより
株式会社大塚商会が展開するたのめーるでは、オフィスで機密文書を回収するボックスを取り扱っており、情報を漏らすことなく処分することができます。200円以上の購入で送料が無料、最短で翌日配送が可能です。
機密書類処理 | 〇 |
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工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | 鍵付きボックス |
対応種類 | 書類 |
対応地域 | 全国 |
料金 | 1台75,800円〜(税抜) |
保管サービス | 〇 |
サービス対象外 | カセットビデオ・ビデオテープ、DVD・CD-ROMなど |
佐川急便株式会社
引用:公式サイトより
情報漏えいすると困るような重要な機密文書でも、佐川急便株式会社が提供する専用の箱を用いて厳重なセキュリティを確保したまま、溶解処理工場まで運送・溶解処理をしてくれるサービスになっています。溶解処理をした後は、佐川急便のスマートクラブサイト内にて”溶解処理証明書”を発行することができるので安心です。
機密書類処理 | 〇 |
---|---|
工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | 機密文書専用箱 |
対応種類 | 社外秘資料や履歴書など |
対応地域 | 全国 |
料金 | A3対応:1,562円(税込) A4対応:1,309円(税込) |
保管サービス | 〇 |
サービス対象外 | 紙以外のもの |
株式会社ワラケン
引用:公式サイトより
50年以上の実績を誇る企業で、不用になった文書や機密書類を確実に処分する株式会社ワラケンが展開するサービスです。バインダーに綴じた書類もそのまま回収してくれるため面倒な工程がなく、エコボックスを開封せず完全溶解します。
機密書類処理 | 〇 |
---|---|
工場・店舗の対応 | 〇 |
オフィス対応 | 〇 |
コンサルタントサポート | × |
ボックスタイプ | セキュリティーパック21 |
対応種類 | 書類、紙類、書類をファイルしているバインダー、クリップ、クリアファイル、綴じ紐、カーボン紙、窓付封筒、写真、アルバム等の紙製品 |
対応地域 | 名古屋市内・豊田市内及び近郊 |
料金 | 200Kg未満:7,000円(税抜)~ |
保管サービス | 〇 |
サービス対象外 | カセットビデオ・ビデオテープ、DVD・CD-ROM、パイプ式ファイルなど |
最後に
資料や機密文書を廃棄する際、シュレッダーを使っていると膨大な時間を費やしてしまうことになります。機密文書の回収まで可能なエコボックスを導入することで、無駄な時間を簡単に省くことができるでしょう。この記事でご紹介した10選を参考にし、自社に適したエコボックスを導入してみてください。