毎月発生する通信費を削減することができれば、長期的には大きなコスト削減につながります。すでに対策をしている企業もあると思いますが、詳細に分析するとさらに削減できる可能性があるのです。本記事では、通信費削減ができる会社を選ぶ際の比較項目について解説し、おすすめの会社15選をご紹介します。

通信費の削減が必要な理由とは

通信費とは、業務にかかわる固定電話・携帯料金やインターネット接続料、郵便代金を指します。なぜ、通信費の削減が必要なのでしょうか。これらは、売り上げの増減にかかわらず、業務に必要な経費だからです。そのため、対策を徹底しないと減らすことができません。

しかし、自社で通信費の削減に取り組もうとすると時間がかかってしまいます。毎月の固定電話・携帯料金やインターネット接続料をチェックし、最適なプランに見直してコスト削減につなげなければいけません。時間がかかるうえに削減幅が小さくなってしまう可能性があるのです。できるだけ早く効率的に削減を進めるためには、専門の会社に依頼することをおすすめします。

通信費削減サービス会社を選ぶポイント

通信費削減が必要な理由とその難しさについてご紹介しましたが、実際に通信費削減サービス会社に依頼しようと思っても、さまざまな会社がありどのように選べばいいのか分からないという方もいらっしゃるでしょう。ここでは、依頼する際に検討しておきたい10の項目をご紹介します。

1.対応方法

初回の連絡方法をこの項目で確認します。業務中の連絡であれば問い合わせフォームが便利です。また、急ぎの場合は電話での対応がスムーズになります。会社の営業時間帯に時間がとれない、時間の調整が難しい方は、確認しておきたい項目です。

2.料金形態

料金形態は、大きく成果報酬型と固定報酬型に分かれます。また、会社によってはこの両方を組み合わせた複合型を選ぶことも可能です。固定報酬型は、契約時に決まった額を月額料金として支払う形態です。成果が出なくても支払う必要がありますが、期待以上の成果が出れば増額されることはありません。成果報酬型は、一定の成果に応じて支払う形態なので、成果が出なかった場合は余分に支払うことはありません。ただし、期待以上の成果が出れば、予算を大きく上回る可能性があります。

3.サービス開始までの期間

多くの場合、総勘定元帳データなど現状分析、コスト削減のシナリオや見積もり作成など、サービス開始までに手順があるため、申し込みをおこなった月にはすぐに開始できないでしょう。しかし、依頼する側としては、サービス開始までの時間が長すぎるのは負担でもあります。この負担を最小限に抑えてくれる会社を選びましょう。

4.料金

料金は、サービスの品質を判断する手段でもあり、決め手にもなります。サービスの内容や必要度から妥当な料金かどうかを検討しましょう。通信費の削減のためのコストが経営に深刻なダメージを与えることがないことが重要です。とはいえ、料金だけでは判断できない場合があるため、無料での見積もりや相談を通して総合的に判断するようにしてください。

5.実績

初めての会社選びは不安がつきものです。会社の実績に注目してみてください。実績数が多いほど通信費削減に期待がもてます。加えてどのような企業がサービスを利用しているのか記載されている企業名を確認してみましょう。実績が少なくても魅力的なサービスであれば、検討する際に候補の1つにするのもよいでしょう。実績数とともに導入事例なども参考にしてみてください。

6.無料診断

自社の通信費の現状とサービスを導入した効果を知ることができます。すでに通信費削減の対策をおこなっている企業でも、プロによる分析と診断で削減の余地を見出せる可能性は高いです。ただし、総勘定元帳など重要なデータの提出や面談をともなうので、候補となる会社で無料診断を受けられるのかどうかを確認しましょう。

7.提供形態

どのような提供形態があるのか確認しましょう。提供形態には、自社運用型とクラウドがあります。自社運用型とは、自社内にネットワーク機器を設置して運用する形式のことで、広く活用されています。一方で企業のクラウド化が進んでいますから、提供形態がクラウドであることも多くなっています。自社でサーバーを保有する必要がないので、専門スキルをもつ担当者が不在でもすすめることができます。ただし、オンラインの回線速度が遅かったり不安定な接続状態では支障が出ることがあります。

8.最低利用期間・違約金

契約上、最低利用期間が設定されており、基本的にその期間中に解約することができません。経費削減サービス会社独自に最低利用期間や違約金を設定している場合が多いのです。そのため、この項目はあらかじめ確認しましょう。どうしても解約したい場合は違約金を支払わなければならないため、会社の選定の際は、途中解約をする可能性がないのか十分な検討が必要です。

9.コンサルティング

通信費削減サービス会社のコンサルティングとは、通信費にかかわる問題の解決に特化し、解決策の提示など企業とともに解決することです。通信費削減の経験が少ない企業や自社で解決策を講じて実施することが難しい企業はコンサルティングをおこなってくれる会社がおすすめです。

10.設立10年以上

通信削減サービスを継続している期間を計る目安になります。継続期間が長いほど質の高いサービスを得られるわけではありませんが、国内での歴史が長い会社であれば信頼性が高いですし、設立されてから浅くてもサービスの内容に優れていれば検討する価値はあるでしょう。

通信費削減サービス会社おすすめ15選

最後に

通信費削減サービス会社の選び方やおすすめ15選をご紹介してきました。通信費削減サービスを導入することで、大幅な削減効果を生み出すことが可能です。この記事でおすすめしている会社15選を参考にしつつ、検討したい会社があれば、ぜひ問い合わせてみてください。