「リモートも増えてきたし、そろそろファイル暗号化ソフトを導入したい」
「暗号化ソフトが多すぎて、どの基準を重視して選べば良いか分からない」

個人情報をインターネット上のクラウドへ保管したり、PCを持ち出して自宅で仕事をする機会が増えた会社にとって自社のセキュリティ対策は重要です。

特にファイルの暗号化は、個人情報や社内機密を保持するために不可欠。しかしソフトの種類が多くて、適切なソフトを選ぶのが難しいと感じている方も多いでしょう。

今回はおすすめのファイル暗号化ソフト15個と、選び方の基準をご紹介します。この記事を読めば、自社情報を保護するファイル暗号化ソフトを選べるでしょう。

ファイル暗号化ソフトとは

ファイル暗号化ソフトとは、元のデータに対して特殊な処理をかけて別のデータへ変換することです。データの復元には鍵が必要で、自社内で管理することで第三者に自社のデータが流出した時も内容までは読み取れない状態へ変換。

データを暗号化することで、データの漏洩や万が一のPC・モバイル端末の紛失リスクに備えることが出来ます。

ファイル暗号化ソフトの選び方

ファイル暗号化ソフトの選び方の基準を10個ご紹介します。

1. 料金
2. 無料トライアル
3. 提供形式
4. 暗号方式
5. 自動暗号化
6. 動作環境
7. 暴露ウィルス対策
8. 他ツールとの連携
9. 実績
10. PC紛失時の秘匿性

ファイル暗号化ソフトが多すぎて、選びきれないという方は参考にしてみてください。

（１）料金

ファイル暗号化ソフトを選ぶ時は、月額の料金もチェックしましょう。月額単位でお金がかかる製品の他に、パッケージで購入するタイプのソフトもあります。

大まかなセキュリティにかける費用を計算し、その中から適正な範囲でファイル暗号化ソフトに払える金額を計算してください。

（２）無料トライアル

ファイル暗号化ソフトを選ぶ時は無料トライアルの有無も確認しましょう。暗号化の強度はもちろん大事ですが、実際に社員が直感的に操作できるシステムが必要です。

現場が混乱してはミスを招き、メールやファイルの誤送信などを引き起こし兼ねません。現場社員の負担を軽減するためにも、まずは試用期間のある製品を導入して使い勝手を確認しましょう。

（３）提供形式

ファイル暗号化ソフトを選び時は提供形式も考慮してください。ファイル暗号化ソフトには柔軟なカスタマイズが魅力のインストール型のソフトウェアや安価で簡単に導入できるクラウド型があります。

ソフトウェアは導入費用や環境構築が必要で高価ですが、自社で自由に設計を変更するなどのカスタムも可能。クラウド型は導入や費用は安めですが、インターフェースや設定に融通が利きづらいです。

（４）暗号方式

ファイル暗号化ソフトを選ぶ時は暗号方式もチェックしてみましょう。一般的に暗号化の方式は”共通鍵暗号暗号化方式”と”公開鍵暗号化方式”があります。

共通鍵暗号化方式とは、暗号化と複合化の時に同じ鍵を使う事です。処理が高速ですが、暗号化の度に鍵が増えるため管理が大変というデメリットがあります。公開鍵暗号化方式とは、暗号化と複合化の時に違う鍵を使う事です。複合時の鍵は秘密裏に管理するので、誰でも暗号化できるが複合はできない、セキュリティの高さが魅力。

ただし処理が遅いので、暗号化に時間がかかるのがデメリットです。その他トークナイゼーションという、データを乱数に置き換える方式もあります。システムへの負荷が低く、元の情報が推測されづらいのがメリットです。

最近は公開鍵暗号方式と共通鍵暗号方式のメリットを組み合わせた形式の暗号化を使用しているツールもあります。

（５）自動暗号化

ファイル暗号化ソフトを選ぶ時は、自動暗号化が可能かどうかも確認しましょう。毎回暗号化ソフトを起動する手順を踏むと、スタッフが暗号化自体を忘れる可能性があります。

自動暗号化が可能なソフトなら、意識しなくても外部への送信や管理の際に自動でファイルを暗号化するので、人為的ミスでの情報漏洩を防げるでしょう。

（６）動作環境

ファイル暗号化ソフトを選ぶ時は動作環境も確認しましょう。自社で使用しているOSに対応していなければ、ソフトを買う意味がありません。

WindowsやMac OSは大抵のソフトで対応していますが、Linuxは非対応のソフトもあるので注意しましょう。自社のPCで問題なく作動するか、環境もチェックしてください。

（７）暴露ウィルス対策

ファイル暗号化ソフトを選ぶ時は暴露ウィルス対策の有無も確認してください。暴露ウィルスは”ランサムウェア”とも呼ばれ、標的の企業のシステムをウィルス感染させて機密情報や個人情報を暗号化し、解除の条件に莫大な金銭を要求するものです。

万が一支払わない場合は、ダークウェブなどに情報が掲載されるため、企業としては大きなリスクになります。日頃から情報バックアップを暗号化することで、暴露ウィルスの被害を抑えられる仕様のソフトも検討しましょう。

（８）他ツールとの連携

ファイル暗号化ソフトを選ぶ時は他ツールとの連携が出来るかどうかも確認しましょう。クラウドストレージとの連携や、個人情報検出ソフトとの連携ができれば、重要情報をより強固に保護できます。自社で使用しているツールと連携ができれば、より業務への導入もスムーズでしょう。

（９）実績

ファイル暗号化ソフトを選ぶ際は、他社の導入実績も確認しましょう。特に自社と同業種の企業は作業フローなども似通っているケースが多いので、同業が使用している暗号化ソフトを選ぶのもおすすめです。暗号化ソフトをどんな企業が何社ほど導入しているのか、実績も確認してください。

（１０）PC紛失時の秘匿性

ファイル暗号化ソフトを選ぶ時は、PC紛失時の秘匿性を確認しましょう。万が一社外でPCを無くした時に、端末上のデータの暗号化ができる仕組みのあるソフトがあります。

最近はリモートワークに移行する会社も多いため、端末の紛失リスクは常にあるでしょう。個人情報や機密に誰でもアクセスできないよう、万が一の事故に備えて秘匿性もチェックしてください。

おすすめのファイル暗号化ソフト15選

おすすめのファイル暗号化ソフトを30個紹介していきます。無料トライアルの有無やセキュリティの堅固さを様々な視点から分析して選びました。

最後に

今回は自社のデータ保全に役立つファイル暗号化ソフトを15個ご紹介しました。リモートワークなど、社外での仕事の機会が増え、また暴露ウィルスの脅威など、ウェブ経由でのリスクは増えています。

ソフト暗号化ファイルでデータを守り、内外の監視を行えば情報漏洩リスクを最小限に抑えられるでしょう。ぜひ今回の記事の中から、自社の目的や予算に合った使用しやすいファイル暗号化ソフトを見つけてください！