「在庫管理システムってどのような効果があるの？」
「在庫管理システムを選ぶポイントは何？」

在庫管理システムの導入を検討している担当者の中には、どのシステムを選べば良いのか分からなくて困っている方も多いのではないでしょうか。

実は、システムごとにさまざまな機能があるので、自社に合ったシステムを選ぶ必要があるのです。

本記事では、在庫管理システムの効果や選ぶポイント、おすすめのシステムを紹介します。この記事を読んで、自社にマッチした在庫管理システムを導入しましょう。

在庫管理システムとは

在庫管理システムとは、在庫情報や入出庫情報などを入力して、正確な情報を把握や管理をすることで、在庫の過不足をなくすためのシステムです。

卸売業や小売業などは、一日に多くの商品を納品したり販売したりするので、紙媒体での手作業管理では、正確に在庫を把握するのはハードルが高いでしょう。

在庫管理社が複数いる場合は、情報の共有がスムーズに行えず、業務フローの通りに業務を実行することは困難です。

在庫管理システムを導入することで期待できるメリットは以下の3つあります。

• 余剰在庫や欠品を防止できる
• 商品の品質管理ができる
• 作業時間を短縮できる

それぞれ、具体的に紹介するので、目的をしっかりもって在庫管理システムを導入しましょう。

（１）余剰在庫や欠品を防止できる

在庫管理システムを導入することで、店内や倉庫にある商品の在庫を正確に把握できるため、余剰在庫や欠品を防ぐことができます。たとえば、店内の売り場の商品が少なくなっている状況を見たときに、いつも保管している場所に在庫がなければ、発注の判断をするでしょう。

しかし、実は倉庫の奥深くに大量の在庫があった場合、追加で発注をした分は余剰在庫になってしまいます。全ての在庫を目で確認しようとすると在庫の正確な把握は難しくなり、発注のタイミングを間違えて、損失を招く恐れがあるのです。

システムを導入し数値で在庫を追えるようにして、商品の廃棄やチャンスロスを防ぎましょう。

（２）商品の品質管理ができる

いつどの量の商品を納品したのか分かるので、商品の品質管理ができます。長期間保存していると商品の品質は劣化してしまい、顧客満足度も悪くなる可能性が高いです。

在庫管理システムによって定期的に商品情報を確認し、小まめに仕入を行うことで、商品の品質を一定以上に保つことができます。

特に食品を扱っている場合は、品質＝顧客の安全性につながるので、商品を数値で管理して、顧客から信頼を得るために一定の品質基準は保てるようにしましょう。

（３）作業時間を短縮できる

仕入データや在庫データを確認するだけで、商品の在庫状況を大まかに把握することができるので、1つ1つ商品を確認する手間を省くことができます。在庫管理には、人件費だけでなく倉庫や冷蔵庫など保管環境を整えることにもコストが発生しているので、業務効率がアップすることでコスパを良くする効果もあるのです。

手作業業務が減ることで他の業務にリソースを割くことができ、空いたスペースを有効活用することもできます。現場の業務改善につながるので、在庫管理システムを導入しましょう。

在庫管理システムを選ぶ10のポイント

在庫管理システムを選ぶポイントを紹介します。システム選びで注意すべきポイントは以下の10個です。

具体的にどのようなことに注目すべきなのか紹介するので、在庫管理システムを選ぶ際の参考にしてください。

（１）料金

システムのサービス面や機能性を比べる前に、料金を確認しておきましょう。在庫管理システムの機能性や利便性が高ければ、その分料金が高くなるので、魅力的なシステムであっても予算オーバーになる場合も考えられます。

先に、料金が予算内かどうかを確認してから、システムの内容をチェックすると効率良くシステムを選ぶことが可能です。

（２）初期費用

料金とあわせて初期費用も確認することが重要です。サービスによっては、初期費用だけで何十万もかかる場合があります。

初期費用が発生する場合は、まとまった額が必要になるので、なるべくコストを抑えたい企業は特に、初期費用の有無を確認しておきましょう。

（３）無料トライアル

無料トライアルを受けられるのであれば、必ず利用することをおすすめします。自社のニーズに合っているかどうかも確認せずに有料サービスを導入するのはリスクが高いです。

無駄なコストを払うことになりかねないので、無料トライアルの有無を確認して、あればお試し期間を利用して、機能性やサービス面などチェックしておきましょう。

（４）導入タイプ

在庫管理システムをどのように導入するのか確認しておくと、自社との相性を判断しやすいです。導入形式には、インストール型（自社サーバーにソフトウェアをインストールする）とクラウド型（インターネット上のサーバーを利用して使う）があります。

インストール型は初期費用は発生するがトータルにすればコストを抑えられ、クラウド型は毎月運用コストは発生するがインターネット環境さえ整えればどこでも利用できるというメリット・デメリットがあるのです。両者を比べて自社にとってメリットが大きい方を選びましょう。

（５）システム対応端末

システム対応端末も確認しておきましょう。パソコンで使うシステムなのか、スマホやタブレット専用なのかで、用意しなければならない機器が変わります。

また、Macを使っている場合は、対応しているシステムを選ぶ必要があり、故障の原因にもなるので、必ず対応端末をチェックしてください。

（６）バーコード管理

在庫管理システムでバーコード管理が搭載されていると利便性をアップさせることが可能です。スマホでバーコードを読み取る場合もあれば、ハンディターミナルという専用機器を使う場合もあります。

端末でバーコードを読み取るだけで、商品データを確認することができるので、業務効率改善に有効です。

（７）マルチデバイス利用

パソコンやスマホ、タブレットなど複数のデバイスが使えるシステムは使用場所を選ばないので便利です。

特にスマホやタブレットは、現場にいなくても情報を確認することができます。リアルタイムで在庫状況を確認できるので、複数のデバイスが使えるシステムはおすすめです。

（８）他サービスとの連携

amazonや楽天など他サービスと連携されていれば、自動発注機能など利便性の高い機能を使うことができます。

在庫管理システムはだけでも業務は成立しますが、他サービスと連携できれば、情報データの一元化ができるので、業務の効率化が可能です。業務の幅が広がるので、どのようなサービスと連携しているのか確認しておきましょう。

（９）料金体系

料金体系は念のため確認しておくことをおすすめします。システムによっては、商品登録数など使用上限が決められており、使用状況によっては追加料金が発生する場合があるのです。

必ずしも料金プラン内で無制限にサービスを受けられるわけではないので、別途料金が発生する可能性を確認しておきましょう。

（１０）権限管理

店舗や倉庫の在庫データは重要情報なので、社外に漏れないようにユーザーの使用権限管理ができるものをおすすめします。

在庫管理ができる者を制限することで、正確に在庫を管理することが可能です。情報漏洩のリスクを減らすためにも、ユーザー制限ができるシステムを選びましょう。

在庫管理システムおすすめ8選

在庫管理システムのおすすめをご紹介します。各システムごとにサービス内容や機能性は異なるので、自社の事業形態と相性が良いサービスを選ぶことが重要です。

在庫管理システムを選ぶ10のポイントのアンサーもまとめているので、あわせて確認してください。

最後に

在庫管理システムを導入することによって、欠品による機会損失や過剰在庫による廃棄ロスなどを防ぐことができます。ただし、サービスによっては特定の業界に特化している場合があるので、自社のニーズにマッチしているか確認することが重要です。

今回紹介した選ぶポイントやおすすめのシステムを参考に、在庫管理業務の効率化を図りましょう。