日程調整ツールのおすすめ紹介-PITTALAB

日程調整ツール

「日程調整ツール」のご紹介です。

営業担当の方とお客様が日程を調整する時に使うツールです。URLを送るだけで日程調整が簡単に！様々なツールを特徴別に比較してご紹介します。

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日程調整ツール一覧

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Schecon【株式会社TIME MACHINE】
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Scheconは、セキュリティ対策万全で安全に使える日程調整ツールです。1対1でも複数人でも、空き時間を共有する際や日程調整をするメール返信の際に、予定調整・日程調整を一瞬で行えるのかポイント。100名以上のユーザーからのお声に基づいて、分かりやすく、使いやすいUI/UXデザインになっており、決まった予定は自動でカレンダーに入力されるので、スムーズにスケジュールを管理できます。加えて、営業のアポイントはもちろん、社内で情報を共有したり採用面接日程の調整をしたりすることにも役立ち、あらゆるシーンで活用できます。予定調整履歴機能やアドレス帳機能など多様な機能も備わっているので、使いやすさと機能性を求める会社様におすすめです。
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eeasy【株式会社Ｅ４】
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eeasyは、東証一部から有名ベンチャーまで、既に10,000社が導入中の日程調整ツールです。ビジネスパーソンが選ぶ日程調整ツール部門の機能性充実度で1位を獲得するほど機能性に長けており、日程調整を自動化して、手間を1/10まで軽減してくれます。候補日程は自動で調整されるため、調整を依頼する側はURLを送るだけの簡単作業です。日程を調整する側もURLから日程を選ぶだけなので、両者10秒ほどで作業が終わります。特におすすめの機能がカスタム機能で、空き日程の中から候補日程が自動で抽出されるので、わざわざ候補日程を選ぶ必要がありません。また、自社メンバーの予定を見ながら、自由に変更も可能で、「３社間調整」や「上司との同行」など、ビジネス上のほぼ全ての日程調整に対応できます。日程を選ぶ側はeeasyのユーザーである必要がないので、使いやすさも特徴的です。1ヶ月間無料で試すことができるため、機能性を重要視する企業は、豊富な機能と使いやすいシステムに触れてみてください。
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biskett【株式会社キャスター】
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biskettは、Googleカレンダーと連携し、日程を「サクッ」と調整できるサービスです。日程調整の方法はシンプルで、ログインしたあと、往訪、来社などの打ち合わせやランチ、ディナー用など、条件に合わせてURLを発行します。発行したURLをメールやLINEなど普段使用しているコミュニケーションツールで日程調整をしたい相手に送り、相手が候補日程の中から都合の良い日程を選択すると、自動でカレンダーに予定が入力される流れです。相手方もbiskettにログインしていれば、URLを受け取った側も自動でカレンダーに予定が入力されます。URLを開く度にカレンダーの予定が更新されるため、予定の重なりを防ぐことができ、Slackと連携することで、確定した日程や当日のリマインドを送ることも可能です。複数のプランが設けられており、個人事業主から大企業まで、仕事で日程調整をする全ての人に対応しているので、無料トライアルで使い勝手を試してみましょう。
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Timerex【ミクステンド株式会社】
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Timerexは、ビジネスの日程調整を自動化してくれるツールで、面倒な日程調整作業から解放してくれます。GoogleカレンダーやOutlook予定表とリアルタイムに相互連携することで、TimeRexが代わりに日程調整をしてくれます。また、自分のカレンダーから日程候補を1つずつ探してメールに書き移す作業をする必要がありません。予定の所要時間や前後の移動時間、曜日や時間帯等の条件を設定すると、その条件に基づいて候補日程を自動でリストアップしてくれるので利便性が高いです。さらに、相手が日程を選び日時が確定すると、あなたのカレンダーに予定が自動で登録され日程調整が完了するため、予定の登録忘れや登録ミスも防ぐことができるでしょう。60秒のかんたん初回設定で初めての人でもスムーズに連携設定ができるので、初心者向けの日程調整ツールを求めている企業におすすめします。
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notia【株式会社マツリカ】
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notiaは、AIによる重要メールの自動仕分けと対応漏れの検知ができる日程調整自動化ツールです。候補日の自動書き起こしによってメールの日程調整を効率化してくれるため、カレンダー画面と行き来して、候補日を決めるなどの無駄な時間を削減することができます。また、AIがメールの送受信の相手や、文章の内容から重要なメールだけを自動仕分けしてくれるので、大量のメールの中から特に優先度の高いメールを知ることができ、必要に応じて対応することが可能です。重要な相手の開封タイミングや平均返信時間を分析し、メール送信の最適化機能がおすすめで、効率の良いメールのやり取りが実現するでしょう。Slackと連携することで、重要なメールや対応漏れ案件、メール送信のタイミングを優秀なBotが通知してくれるため、効果的にメールを活用できます。メールマーケティングなど、メールを主に活用して動いている企業におすすめです。
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Spir【株式会社Spir】
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Spirは、「リモートワークの日程調整を簡単に」というコンセプトのもと、ビジネスで利用している複数のカレンダーと連携し、Web会議の日程調整からカレンダーへの登録までをワンストップで行うことが出来るカレンダープラットフォームです。時間帯や前後の移動時間などの条件を指定して、全員が空いている時間を自動抽出することができ、他の予定を見ながら手動操作で都合の悪い候補を微調整できます。日程調整を提案する側はURLを送るだけ、日程を調整する側は候補日を選択するだけなので、スムーズにやり取りを進めることができるでしょう。複数人が同時に同じ時間の候補日を選択したとしても、確定後の候補日と重複している場合は自動的に削除されるため、ダブルブッキングの心配はありません。ビジネス上で必要な機能は全て網羅しているので、機能性と使いやすさの両方を求める企業におすすめです。
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Hubspot【HubSpot Japan株式会社】
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Hubspotはマーケティングから営業、コンテンツ管理、カスタマーサービス、オペレーションに至るまで、さまざまな業務に欠かせないツールや連携機能を備えたCRMプラットフォームです。Hubspotでは、ミーティング設定ツールを無料で利用することができます。ミーティングツール上で相手方にミーティングを予約してもらう仕組みなので、何度もメールをやり取りして予定を調整する必要がなく、ミーティングの予定はGoogleカレンダーやOffice 365カレンダーに同期される流れです。日程調整ページを送るためのメールもテンプレートが用意されており、メールが開封されたりリンクがクリックされたりすると、即座に通知が届くようになっています。特定の日時にメールが送信されるように設定することも可能で、カスタマイズができるレポート機能で情報をきれいにまとめることもできるのです。とにかく機能が盛りだくさんのツールなので、オールインワンのプラットフォームを導入したい企業におすすめします。
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waaqlink【waaq株式会社】
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waaqlinkは、ハイスペックなのに使いやすいビジネス向けの日程調整ツールで、中小企業やベンチャー企業、大企業まで対応しています。社内・社外問わず、サービス内でアポイントに関連したメッセージのやり取りも管理画面で一元管理できるので利便性が高いです。1:1でのスケジュール調整だけでなく、大企業の全体会議・グループ会議でも全員が空いている日程候補を自動で抽出してくれるため、素早く日程調整を確定できるでしょう。リモートワーク・テレワーク中でもチームメンバーの日程調整の進捗を確認でき、日程調整フォームのカスタマイズにより、最適なお問い合わせフォームの作成・設置が可能です。日程調整が楽になる便利な機能が多数搭載されているので、他のサービスと連携しながら機能を充実させたい企業や、ストレスなく日程調整を行いたい企業におすすめします。
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アポとる【株式会社Officebebe】
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アポとるは日程自動調整アプリで、アポ取りや日程調整を誰でもサクッと解決できるようなシンプルな設計になっています。URLをメールやLINE、メッセンジャー等で相手とシェアするだけで日程調整がスタートし、相手が予定を入れると自動でGoogleカレンダーに予定が入り、通知してくれるシステムです。常に最新の空き予定を表示して相手に送るので、ダブルブッキングを防ぐことができ、再調整の手間を省くことができるでしょう。上司と部下のスケジュールの空き状況を確認して予定を入れることができるので、わざわざ上司や部下に確認を取る必要がなくなり、スムーズに日程を調整することが可能です。訪問先のアポイントやイベントの日程調整など、多くのシーンで活用されています。特に社内やチームを組んで仕事をする企業におすすめのアプリなので、シンプルな操作性を求める方は、導入を検討してみましょう。
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日程調整のニッテ【株式会社ウォンバットテクノロジー】
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nitteは、URLを送るだけで調整できる日程調整ツールで、日程調整にかかる手間と時間を95%削減することができます。1対1の日程調整に加えて、複数人の調整に対応しており、代理調整も可能です。日程調整のURLページでは、打ち合わせ時間の長さや打ち合わせの場所、打ち合わせ参加メンバー、予定前後のバッファ時間、予約可能な日付の範囲指定など、さまざまな条件を設定することができます。一度作成したURLは繰り返し利用できるため、メールや資料、ホームページにもURLを活用できる点がおすすめです。また、カレンダーツールやコミュニケーションツール、オンラインミーティングツールなどたくさんのビジネスツールと連携できるので、用途の幅を広げることもできるでしょう。シンプルな画面で誰でも使いやすい設計になっているので、使いやすさと機能性を求める企業におすすめです。
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Dr.works【株式会社BEARTAIL】
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Dr.worksは、オンライン商談で顧客の印象を変える次世代営業支援ツールで、商談相手の手間を徹底的に削減することに力を入れた日程調整ツールです。事前のプロフィール共有や、会議ルームの代替提示などを自動化し、日程調整時点で商談相手の印象をアップさせる仕組みが備わっており、気持ちよく取引を進めることができます。また、Webサイトから直接日程調整をしたり、メールに日程調整URLを添付したりできるので、最短ルートでコンバージョンまでつなげることが可能で、商談のリードタイムを大幅に短縮できる点も魅力です。チーム内での調整履歴・コンタクト情報を共有する機能を活用することで、チームでの成果を最大化できるため、組織力も高めることができるでしょう。オンライン商談に特化した機能が揃っているので、商談をメインで日程調整ツールを探している企業におすすめです。
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tocaly【株式会社 TimeTree】
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tocalyは、「共有とコミュニケーション」を前提に作られた日程調整ツールで、とにかく簡単に共有できることと、カレンダーの中でコミュニケーションできることが特徴です。共通のカレンダーを使っていることから、他のユーザーが情報を更新すると、リアルタイムでカレンダーに反映されるので、自分が確認したときには最新のスケジュールになっています。一緒にカレンダーを使う人をLINEで招待し、招待状のリンクからインストールをして参加してもらう流れです。特におすすめの機能はメモ機能で、この機能を使うことで簡単にアイデアや情報をすぐに共有できるため、スムーズに情報交換できるでしょう。同じカレンダーを同時に管理するだけのシンプルな操作性になっており、必要以上の機能がないため、アプリを使うことに慣れていない人でもストレスなく利用できます。少人数のチームを組んで活動する企業などにおすすめです。
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