電子印鑑ツールのおすすめ紹介-PITTALAB

電子印鑑ツール

「電子印鑑ツール」のご紹介です。

電子印鑑ツールとは、デジタル上で本物の印鑑として捺印できるツールのことで、業務上で使用することが可能です。

導入した際の効果やおすすめの商品を特徴ごとにご紹介しています。

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電子印鑑ツール一覧

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エクセル電子印鑑
3.80
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誰もが使ったことがあるExcelには、「Excel電子印鑑」というフリーソフトが搭載されています。Excel電子印鑑は無料で使えるアドイン（アプリケーションやソフトウェアに追加できる新しい機能）で、誰でもダウンロードすることが可能です。ダウンロードすれば、Excelを開いて右クリックをすれば、メニュー画面に「Excel電子印鑑」が表示されるのでマウスのカーソルを合わせます。そうすると、「認印押印」「データネーム印押印」などテンプレートが表示されるので、目的に合わせて使いましょう。なお、ユーザーが独自で印面を作ることができるので、日付入りの電子印鑑を利用できる点もおすすめです。無料でさまざまなタイプの電子印鑑を使えるので、電子印鑑が必要な方は、いきなり有料ツールを利用するのではなく、まずExcelを活用してみてください。
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Adobe Acrobat DC
4.00
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Adobe Acrobat Reader DCのスタンプツール機能を利用することで、電子印鑑を使うことができます。ExcelやWord、PDFファイルをAdobe Acrobat Reader DCで開いて「スタンプ」をクリックすると電子印鑑を選ぶことが可能です。メニューの編集から「環境設定」をクリックして、ユーザー情報のメニューが表示されるので、使用したい名前を入力しておきましょう。Adobe Acrobat Reader DCの使用頻度は高く、慣れてくれば使い勝手の良いツールなので、積極的に活用していきましょう。
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かんたん電子印鑑de脱ハンコ
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「手作業での押印は卒業」がコンセプトになっていて、ExcelやWordに対応している電子印鑑作成ソフトです。パソコンに疎い方でも簡単に作れる操作性になっており、作成した電子印鑑の使い方も分かりやすく、スムーズに押印ができます。認印・三文判やデータネーム印、ビジネス印、ユーザー印だけでなく、住所印や会社印の作成もできる点がおすすめポイントです。ExcelやWord、PDFのデータの状態で押印できれば、印刷の手間が省けるので、業務の効率化やペーパーレス化を図ることができます。無料ツールでは作ることができないデザインの電子印鑑を作ることができるので、ビジネスシーンに必要な電子印鑑を一通り揃えたい方は導入してみてください。
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おまかせ電子印鑑2
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おまかせ電子印鑑2は電子印鑑作成ソフトで、誰でも簡単に作れる設計になっています。本ソフトは、10種類もの電子印鑑を作成できるほか、PDFファイルへの直接押印など、電子印鑑をご使用いただく上で必要なものはすべて搭載されています。これまで押印・製本・郵送していた面倒な契約書のやり取りも、本ソフトで「電子署名付き電子印鑑」を押印することで、データのやり取りのみで契約の締結ができます。30書体もの電子印鑑用書体を搭載していて、実際の印鑑にも使用されている書体も含まれています。
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ワードアート
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Wordの機能であるワードアートを活用することで、電子印鑑を作ることができます。Wordを立ち上げてツールバーの「挿入」→「図形」をクリックすると、丸形や長方形などさまざまな図形が表示されるので、印鑑として使いたい形を選択してください。次に、図形の線の太さと色を印鑑に近くなるように合わせて、土台となる形を完成させます。図形が完成したら、「ワードアート」をクリックし、印鑑で使う文字を作成するのですが、シンプルなデザインを選んでください。文字を作成したら、先ほどの図形の中にバランス良く入れて、グループ化しましょう。最後に、ペイントを開き、グループ化した印鑑のデザインをコピーして貼り付けた後に、トリミングして保存してください。ペイントの画面で印鑑データを保存しておくと、WordやExcel、PDFに使用することができます。完成するまでは大変ですが、デザインの自由度は高いので、デザインを1つ作っておくといざ使うときに便利です。
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はんこのプロ
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ビジネス用のデジタル印鑑を簡単に作れるソフトで、作れる種類は認印・三文判、データネーム印、ビジネス印、ユーザー印、会社印、落款印・イラスト印の6種類です。印鑑の作成方法はシンプルで、デザインを選んで文字を入力するだけなので、初めての方でもスムーズに作れます。選べるフォントはなんと10種類もあり、文字の大きさや文字間、行間までこだわることも可能です。また、手書きペン機能を使えば、マウスを使って自分の字体で印鑑を作ることもでき、世界に1つだけのオリジナル印鑑を手に入れることができます。なお、作成した印鑑は画像で保存して、ExcelやWord、PDFで利用することができるので、1つは所持しておくと良いでしょう。見積書や請求書をパソコンで作成する方や取引先の電子データに押印をしたい方、書類のペーパーレスや電子化を進めたい方にぴったりのツールなので、ぜひ利用してみてください。
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ポンッとデジタル印鑑
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パソコンで作るデジタル印鑑作成ツールで、認印・三文判、データネーム印、ビジネス印、ユーザー印の4種類の電子印鑑を作成できます。ポンッとデジタル印鑑には、押印方法を選べるユニークな機能があり、「ドラッグ＆ドロップ」「クリップボードにコピー」「画像として保存」の3パターンで押印することが可能です。作成した印鑑の中から使用したい印鑑を選択し、押印したい場所にドラッグ&ドロップする方法や、クリップボードにコピーして右クリックで貼り付けする方法、画像としてPNG形式で保存し、必要なたびに使用する方法があります。一度しか使わないデザインなのか、継続して使うデザインなのかで押印方法を使い分けることができるので、電子印鑑を使うときに活用しましょう。
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シャチハタデジタルネーム
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マウスをクリックするだけでシャチハタのように電子印鑑を押印できるソフトです。氏名印は楷書体、古印体、角ゴシック体、丸ゴシック体、行書体、明朝体の6書体から、日付印は楷書体、古印体、角ゴシック体、丸ゴシック体の4書体から選ぶことができます。文字数は4文字まで対応しているので、日付印の上下段に全角の4文字入れることが可能です。利用手順は、商品購入後、申し込み専用サイトにアクセスして、フォーマットに沿って必要事項を入力します。申し込み後約3営業日に印影データ作成完了のメールが届くので、データをダウンロードしましょう。シャチハタ感覚で電子印鑑を使用したい方は、申し込んでみてください。
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ぱぱっと電子印鑑4PRO
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印章用フォントを利用しより本格的な電子印鑑画像ファイルを作成するユーティリティソフトです。作成できる印鑑は認印・三文判、データネーム印、ビジネス印、ユーザー印の4種類です。特にビジネス用で使う場合は、社内書類などに使う承認印をデータネーム印で、会社で使用する角印をビジネス印で作成できます。特におすすめなのは、データネーム印機能で、日付の位置や日付の表記デザインを変更したり、フォントを統一したりすることができる点です。なお、Windowsで表示されている日付と連動するので、自ら日付を入力する必要はありません。またPDFファイルに押印できるだけでなく、PDFを編集できる機能も追加しました。角印も使用頻度は高いので、タイムスタンプとあわせて作ってみてはいかがでしょうか。
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PDFelement
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PDFelementの電子印鑑作成機能を活用することで、さまざまな種類の電子印鑑を作ることができます。たとえば、「承認済み」「公開許可」「極密」「修正済み」などのスタンプや会社印・落款印などが作成可能です。また、タイムスタンプや認印も作れるだけでなく、自分でカスタマイズもできるので、用途に合った印鑑データを入手できるでしょう。作成方法は、「注釈」から「スタンプ」の流れでクリックすれば、印鑑データが表示されるので、その中から作成したいデザインを選びましょう。
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Web認印
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PDF文書やExcel、Wordで使える認印の電子印鑑を作ることができます。古印体と印相体の2つの書体から選ぶことができ、本物の認印と区別がつかないくらいクオリティの高い電子印鑑が入手できるでしょう。電子印鑑の作り方は至ってシンプルで、名前を入力した後に書体や太さ、色を選ぶだけです。日本の名字上位10,000性が収録されているので、大抵の方は認印を作れます。作成した認印のデータはダウンロード可能で、印影は画像とPDFの2パターン表示されるため、画像は右クリックをしてJPGやPNGで保存、PDFは右クリックでそのまま保存しましょう。ChromeやFirefox、Microsoft Edgeでは上手く表示されない場合があるので、Internet Explorerを使用することをおすすめします。
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パソコン決済7
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ExcelやWordに電子印鑑捺印機能を追加できるインストール型の電子決済アプリケーションです。パソコン決済7のおすすめポイントは、セキュリティ対策がしっかりされている点で、捺印時に毎回ユーザー認証を行い、認証履歴が残るので、誰がどの電子印鑑を使用したのか分かる仕組みになっています。電子印鑑で注意しなければならない点は不正利用なので、本ソフトを利用すれば不正防止に役立てることが可能です。ExcelやWordで独自に電子印鑑を作ることは可能ですが、やはり手間がかかってしまい、面倒に感じる方もいるかもしれません。手っ取り早く質の高い電子印鑑を作りたい方は、ぜひ導入してみてください。
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