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【2021年最新】帳票管理システムおすすめ30選!コストや手間を削減するには?

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公開日: 2021.03.25
更新日: 2021.03.27
目次
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帳票管理システムを利用するメリット

オフィスのイメージ

まず、そもそも企業で帳票管理システムを導入するメリットにはどのようなものがあるでしょうか。チェックしていきましょう。

1.手間の削減による業務効率のアップ

請求書や納品書、領収書など、これまで手動で発行してきた帳票をシステム化することによって業務負担が大きく削減します。また、帳票の自動送信を設定しておけば発送の手間が省ける上に、メールやFAXの宛先を間違えたり、誤った帳票を封入してしまったりする心配はありません。今まで一連の作業にかけていた時間を他の業務に充てることが可能になるでしょう。

2.帳票発送費用を抑えることによるコストの削減

これまで郵送で送っていた帳票をメールでの送信に変化させることで、切手代をはじめ、用紙代やインク代、封筒代を抑えることが可能です。さらに、電子保管を行うことで、帳票を保管していた倉庫代やファイル代とまでカットすることができるでしょう。

3.紙媒体からデータ管理への変化によるセキュリティの向上

帳票を紙ベースで保管していたものを電子保管に変更することで、紛失やセキュリティ面での不安を解消することができるでしょう。帳票を閲覧するときのセキュリティはもちろん、帳票を廃棄する際にもデータ漏洩のリスクを削減します。

帳票管理システムを選ぶときのポイント

アイデアのイメージ

実際に、帳票管理システムを導入するときにチェックすべきポイントをご紹介していきます。

自社のニーズに合った帳簿管理が可能か

帳票管理システムを導入するときは、”自社のニーズ”を明確にしておくことが大切です。例えば、帳票の発行だけでいいのか、帳票発行したあとに発送・メールやFAXでの送付サービスまで必要なのか、帳票データの保管まで一括して行いたいかなど、自社に合った帳簿データ管理を実現するシステムを選ぶことが大切です。

過去の帳簿データの取り込みができるか

過去の帳票は紙媒体で管理しているケースが多いでしょう。一方で、電子帳票システムは帳簿データのデジタル化ができる部分がメリットであり、かさばらない”データ”として長期的に保存・活用することができます。導入するとなれば、これまで紙媒体で保管していた帳票データもシステム上に保存したいものです。過去データの移行が可能かどうかを確認しておきましょう。

【2021年最新】帳票管理システムおすすめ30選

資料のイメージ

企業で帳票管理システムを導入しようと考えているときにおすすすめの30選をご紹介していきます。ぜひ、検討してみてくださいね。

30

システムベース

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CSV形式データにて帳票へ出力したい内容をアップロードするだけで帳票を作成することができるシステムで、宛名の印刷から封入、封印といった手間を省くことが可能になります。ペーパーレス化に伴って、管理コストが削減できたり、WEB上で帳票を配信・管理するため即時配信が可能になったりする上に、郵送費用がかからないこともメリットのひとつです。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(電話/メール)\n
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
29

Contents EXpert/Digital Form

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様々な帳票を率的に電子文書化(データ化)することで、紙ベースで行っていた業務の電子化を可能にする電子帳票ソリューションです。ペーパーレス化の促進により、帳票の印刷・発送にかかる手間や発送のコスト、保管のもろさなど、あらゆる面での課題を解決することができるでしょう。また、効率的にデータを再利用できるため、経営情報の可視化につながり、スピード経営や企業競争力の強化につながります。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口)
実績20社以上
改善施策
無料トライアル×
28

OZ Report

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企業向けレポート(帳票)のデザインから配布、運用、管理まで、全ての作業をサポートするエンタープライズ帳票ソリューションです。独自の帳票開発の簡易化による生産性の向上

や、データの分割転送機能を利用した高速応答速度によるパフォーマンス性の向上を見込むことができるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績スポーツクラブNAS\n、アコーディア・ゴルフ、白洋舍、ワタミ、ツヴァイ等
改善施策
無料トライアル×
27

SVFシリーズ

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社内システムやBtoB分野に対応したWebシステムのもと運用される帳票や勘定系帳票・伝票といった様々な帳票カテゴリーに対応した管理システムです。さらに、リアルタイムで加速するフロント業務のIT化の中で、特定の個人に向けた提案書や工程管理表、カルテなど、BtoC分野での帳票システム化も行っています。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績約100社
改善施策
無料トライアル×
26

活文 Report Manager

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仕訳帳や総勘定元帳などの帳簿データと、領収書や契約書などの様々な帳票をまとめて保存・管理し、データ活用を容易にする電子帳票システムです。帳票の登録から管理までの流れを自動化することができるため、手間やコストを削減することが可能になります。電子帳簿ソフト法的要件認証制度(保存)・電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度のJIIMA(公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会)認証を取得していることもあり、安心して利用することができるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績加藤産業株式会社、フジモトHD株式会社、株式会社ニシヤマ等
改善施策
無料トライアル×
25

RepotoneU

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サイボウズが提供するクラウドサービス”kintone”で管理している見積書や請求書、各種の報告書など、さまざまなデータをPDFやExcel形式帳票に出力するソリューションです。一括出力や一覧の表示にも対応しており、業務の手間やコストを削減します。プラグイン完結型の”RepotoneU PDF”やRepotoneU Excel”を用いれば、さらに簡単かつ低コストでイメージ通りの帳票を作成することができるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
24

e-COOD

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セキュリティ強化やワークフローを兼ね備え、オフィスのペーパーレス化を推進するWeb対応の電子帳票システムです。担当者や上長の承認印を押印して証跡として保管していた業務をデータ化させることにより手間を省ける上に、業務の正当性を確保することも可能になります。帳票を出力する手間やコストの削減をはかりたい企業やセキュリティの強化、帳票データの活用を行いたい企業に向いているでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
23

e-image

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導入実績1,600社以上を誇る帳票管理システムで、印刷データを取り込み、ペーパーレス化やデータの有効活用・再利用を実現。生成した帳票データの保存にはビューアが添付されるため、オフライン環境でも帳票の閲覧・検索・二次活用することが可能です。メールやFAXの送信も自動的に行うため、送り間違いや送り漏れを防ぐことができるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口)
実績1,600社以上
改善施策
無料トライアル×
22

ナビエクスプレス

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セキュリティに特化したデータ送信サービスで、機密性が高く、大容量のデータや複数の宛先に対してデータを送ることができます。これまで郵送で対応していた発注書・請求書・納品書などの帳票をWebで簡単に発行可能です。帳票の発送にかかっていた余分な手間や郵送のコストを減少させるといった効果が見込めるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
21

Paples/パピレス

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統合帳票基盤として帳票開発から運用までをサポートし、業務の効率化と帳票活用を促進する統合電子帳票システムです。保存用サーバ1台のみでのシンプルな構成になっているため、DBソフトを追加で購入する必要はありません。同時アクセスライセンス形式を採用しており、組織やチームで共有することができるため、リモートワークでも導入しやすいでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績300社以上
改善施策
無料トライアル×
20

biz-Stream

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帳票の開発環境や出力機能、ハイスピードな帳票発行など、帳票管理に必要な機能がまとまったオールインワンパッケージのシステムです。システムの開発や製品サポートはブレインセラーズ・ドットコム株式会社がリソースしているため、製品へのニーズを反映させたり、プロフェッショナルによるサポートが充実していたりするなど、企業に寄り添ったシステムを提供してくれるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績株式会社三菱東京UFJ銀行、株式会社パソナ等
改善施策
無料トライアル×
19

FILIST SYSTEM

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電子帳票や文書管理システムの販売・導入・OEM提供・他社製品に対する導入支援を行ってきた経験を持つ、株式会社イーバイピーが提供する、PDFデータの保管・管理を一元化する帳票管理システムです。他のソフトを併用しなくても大量の帳票や文書を即時でデータ化してクラウド上で管理することができ、ペーパーレス化したすべての文書を利便性の高い検索機能や管理機能で集中管理します。自動読み込み機能やQRコードによる電子化が可能なので、システムへの入力手間を省くことができるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
18

JoyCoMES Re

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パッケージ販売20年以上を誇っており、記入から登録・承認までデータベースでの連携が可能な現場帳票電子化ツールです。ワークフローに沿った処理を行うことで、手間がかかる作業や事務処理を効率化する上に、帳票のペーパーレスを実現します。企業で使っている既存のExcel帳票がタブレットで使えるので、間違いにくく、新たな作業を覚える必要がないため簡単に使用ができるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
17

Create!Form

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すばやく・簡単・キレイに帳票をデザインし、企業のニーズに合わせたフォーマットで出力することができる帳票作成ツールです。分散環境での帳票出力・ノンプログラミング帳票出力・運用・管理など、様々なシステムソリューション製品を組み合わせることで、企業のニーズに合わせた帳票出力環境の構築を実現しています。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績約30社
改善施策
無料トライアル
16

FiBridgeII

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多種多様な帳票を一元化して保管・管理し、紙ベースでの帳票と同じように扱うことができる電子帳票管理システムです。基本の操作方法は簡単で誰でも扱える一方で、慣れるに連れて自己流にアレンジできるカスタムポップアップメニューも兼ね備えています。帳票ワークフローや電子証跡システムなど、さまざまな豊富なオプション機能と提携させることができるため、より利便性の高いコアなシステムを作り上げることができるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績電子帳票システム13年連続シェアNO.1
改善施策
無料トライアル×
15

OPROARTS

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請求書の作成や発送などをクラウドで一括処理し、手作業による業務負担を大きく軽減するソリューションです。取引先が指定する帳票フォーマットや送付方法にも柔軟に対応し、請求書発行にかかる作業工数を軽減させることが可能です。社内保管用として外部ストレージへのファイル保存もできるため、紙ベースの控えを取っておく必要はありません。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口)
実績40社以上
改善施策
無料トライアル
14

ReportFiling

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帳票を”紙”管理から”電子”管理へ移行させ、Web電子帳票管理システムを構築することができる帳票管理ソフトウェアです。PDF帳票などのデータをサーバ上で一括管理し、必要なときに検索や参照(取り出し)を可能にします。部外者の持ち出しや不正閲覧を防ぐ高度なセキュリティをはじめ、ファイリングや帳票探しの手間などの作業負荷の軽減、監査対応のようにさまざまな課題を解決できるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
13

Pandora-AX

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業務の効率化、ペーパーレスオフィス、出力コスト削減を実現する帳票管理システムです。帳票を印刷する際の紙代・トナー費・プリント費や、配送費など、無駄なコストを削減します。また、紙ベースでの帳票管理をなくし、データとして厳格なセキュリティ機能のもとでの保守・保管が可能です。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
12

楽楽明細

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面倒な請求書、納品書、支払明細書などの帳票をWEB上で発行するクラウド型のWEB帳票発行システムです。帳票データのCSVやPDFをアップロードするだけで、発行先に応じた方法で送ることができます。簡単に操作ができたり、サポート体制が整っていたりするので、システムが苦手な場合でも操作が分かりやすいでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績1,600社
改善施策
無料トライアル×
11

DOCUMENT MARK

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企業内の情報をデータ(PDF)化して安全に保管できるプラットフォームと、データ管理や分類の自動化・高度な検索など活用しやすい機能を兼ね備えたソリューションです。ファイルマージや文字列埋め込みなどPDFの二次加工ができることをはじめ、複数帳票の一括表示、印刷、CSV出力といった多彩な機能も搭載されています。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
10

BtoBプラットフォーム請求書

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502,274社(1,001,649事業所・1,430,601名)が利用しているBtoBのプラットフォームです。電話・FAX・郵便・打ち合わせなど、時間やコストがかかる業務を効率化し、生産性の向上やペーパーレスによるエコ、時短、コストの削減を実現するサービスで、計画書や見積書、請求書といった受発注にまつわる帳票を発行から管理までおこないます。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口)\n
実績502,274社
改善施策
無料トライアル×
9

EdiGate/POST

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EDIの標準的な帳票機能(見積依頼書、注文書、納品書、検収一覧表)を搭載し、電子化(PDF化など)して配布することができるサービスです。仕入先とのEDIをクラウド上で管理し、仕入先との注文書発行業務のコスト削減や納期確認作業を軽減することができます。操作方法はシンプルで、インターネットに接続するだけでEDIが利用できるのため、仕入先にも負担がかかりません。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口)
実績業種:電子部品メーカー\n取引先数:約400社
改善施策
無料トライアル×
8

SPIDERPLUS

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建設やメンテナンス業向けのツールで、施工現場で使われる図面の管理や工事写真、帳票出力が可能です。クラウドサービスや3D・2D CADとの連携もでき、データ管理や検査業務が便利になるでしょう。情報セキュリティへの取り組みにも力を入れており、情報セキュリティマネジメントシステムによってユーザーの情報や資産、セキュリティ事故の予防、情報セキュリティの向上に努めています。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績製造・流通・金融・建設・出版などさまざまな業種に対応
改善施策
無料トライアル×
7

FNX e-帳票FAXサービス

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クラウド上にあるシステムと連携して、発注書や支払通知書などの帳票を自動でFAX送信するクラウド型の帳票FAX送信サービスです。クラウド型のため、FAXサーバの構築やモデム・FAX回線の保有は一切必要なく、システム管理にかかる負担コストの削減につながります。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績約80社
改善施策
無料トライアル×
6

帳票DASH!

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帳票業務に関わる”印刷管理機能(帳票の印刷)”と企業におけるあらゆる文書の共有と公開に関わる”文書管理機能(文書管理)”を融合させた帳票管理ツールです。汎用的なPDFをはじめ、WordやExcelなどのオフィス文書など、あらゆる文書を格納することができます。マルチテナント方式を採用しているため、企業間・部署間における文書閲覧の制限が可能です。また、キャビネット・グループ・ユーザ単位にセキュリティ設定ができる上に、印刷ジョブや登録文書にもセキュリティ権限が付与できるので、情報漏えいに対するリスクヘッジが行えます。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績約800社
改善施策
無料トライアル×
5

電子帳票配信自動化ソリューション

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企業間でのファイル転送や共有サービスを可能にする”GigaCC ASP”と、定型業務を自動化するRPA国内No.1シェアを誇るツール”WinActor”を組み合わせることで、電子帳票の発送業務を自動化した電子帳票配信自動化ソリューションを実現。送信リスト(CSVファイル)を確認して誤送信を防いだり、シンプルな操作によって手作業の負担を軽減したり、相手先の受信状況(未受信・受信済み・ダウンロード済み)を知ることで未回収のリスクを避けることができるのです。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績RPA国内No.1シェア
改善施策
無料トライアル×
4

わくレポ

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作業現場の働き方改革を進める現場報告システムのわくレポ。現場で日々の報告を作成・送信することが可能なので、会社に帰らないと作業ができない…という悩みを解決することができます。今、実際に使っているExcel帳票をそのまま使うことも可能です。ファイル共有によるペーパーレスや作業証跡の記録、遠隔でのコミュニケーションなど、報告から管理まで全ての業務を1つのアプリで完結します。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
3

SKYCOM

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帳票(紙)をデータ(PDF)に替える”真のペーパーレス化”によって帳票を管理するサービスです。帳票にサインサイン(署名)が必要な場合も、まるで紙に文字を書くような自然な書き味で、繊細なタッチ・筆圧などを忠実に再現することができます。さらに、手書きした文字のテキストデータ文字認識が可能で、置換や埋め込みなど、用途に合わせたデータ化が実現するでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績200社以上
改善施策
無料トライアル×
2

SECURE DELIVER

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インターネットを通じて、安全かつ確実に企業間ファイル授受・転送を行うことができるSaaS・クラウドサービスです。お届け便(ファイル送信)、引き取り便(ファイル受信)、往復便(ファイル送受信)の3種類の受け渡し方法はを用いて、主要なファイルの受け渡しニーズをカバーします。USBメモリやCD-Rの代替、社員によるファイル送付の管理・統制、無料転送サービスの利用防止をはかることができるでしょう。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績要問い合わせ
改善施策
無料トライアル×
1

@Tovas(あっととばす)

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帳票を送ることに特化した@Tovas。FAX、郵便(請求書の印刷・仕分け・封入封かん・局だしを代行)、WEB(電子請求書の保管やデータ入力等)といった3種類の送信手段によって、請求書・注文書・見積書・納品書・仕切書など様々な帳票を管理します。送受信の履歴を記録・証明する情報トレーサビリティとして提供していることもあり、証跡記録が必要な重要帳票でも安心して送ることができるでしょう。また、全てのデータ通信を暗号化+ウィルスチェックも実施しています。

セキュリティ
他ツールとの連動性
サポート◯(お問い合わせ窓口/TEL)
実績製造・流通・金融・建設・出版などさまざまな業種に対応
改善施策
無料トライアル×

最後に

資料とタブレットのイメージ

帳票を発行する業務にかかる無駄な手間や発送の費用を削減する帳票管理システム。無駄を省くことはもちろん、紙媒体で管理していた帳票をデータ化することによるセキュリティの向上・データ活用の利便性が得られます。この記事でご紹介した帳票管理システムも含め、この機会にぜひ導入を検討してみてください。