大阪で実力のあるおすすめイベント企画会社を一覧で紹介します。

来場者の満足度が高いイベントを企画・運営する会社を探している方は、ぜひ参考にしてみてください。子どもや若者、お年寄りなど、それぞれのターゲットに合わせて心に響くイベントを企画してくれるでしょう。

大阪でおすすめなイベント企画会社11選

ここからは大阪にあるおすすめのイベント企画会社を一覧でご紹介します。

実現できるイベントの内容、得意なイベントの内容などは各イベント企画会社によって様々です。

そのため、開催したいイベントの内容を実現させてくれるイベント企画会社をきちんと選んで企画を依頼する必要があります。

今回は、大阪にあるイベント企画会社の特徴と一緒に比較項目も用意して解説しているので、是非参考にしてイベント企画会社選びに役立ててみてください。

イベント企画会社を選ぶポイント

イベント企画会社を選ぶ際には、どのようなポイントに着目すればよいのでしょうか。

企業の事業規模や実績から選ぶ方法もありますが、それでは費用が掛かりすぎてしまう場合も多々あります。

しかし、イベントのニーズによっては費用を抑えることができるため、イベント企画会社を選ぶ際にチェックすべきポイントをご紹介します。

会社規模や実績の有無

まずは、会社規模や実績の有無について確認することが大切です。

コストを抑えたい場合には、規模の小さなイベント企画会社を選ぶと良いでしょう。その際によく確認しておきたいのが、実績の有無です。

過去にどのようなイベントを実施したのか把握しておくことで、ニーズにマッチしたイベントが開催しやすくなるでしょう。

大手企業はコストが掛かる反面、多くのイベントでの開催実績が多いため、満足度が高い傾向にあります。

担当者の対応・サポート体制はどうか

続いて、連絡の窓口となる担当者と連絡が取りやすいかどうか、サポート体制が整っているかを確認しましょう。

依頼した後、全ての運営をイベント会社側に丸投げしておくわけにはいかないため、担当者とのコミュニケーションや相性によってイベントの成功率が変わってくることがあります。

そのため、見積もりを取る際にどのようなサポートを希望しているか具体的に伝えておく必要があります。

相談した際に求めている的確なアドバイスがあるか、多角的な視点をもって提案をしてくれるかなどの点から、イベント会社選びの判断材料としていきましょう。

明確な料金設定であるか

料金設定では、大きく「企画費用・運営費用・制作費用」の3つの分野に分かれます。

それぞれの費用について、料金設定が曖昧な場合は想定以上の料金を請求される可能性があるため、注意が必要です。

このようなトラブルを防ぐためにも、イベント企画会社に依頼する際は複数社に見積もりを取り、それぞれの内訳を確認しましょう。

予算を大幅に超えてしまった場合には、会場の規模を小さいものに変更したり、自社で一部を担当したりすることで、予算にあったイベントを開催しやすくなります。

イベント企画会社に依頼するメリット

イベント会社には企画や運営だけでなく各種手配から会場設営まで、イベントの開催に関する準備の大半をお願いすることができます。

イベント企画会社に依頼するメリットには、どういったものがあるのでしょうか。

ここからは、イベント企画会社に依頼するメリットについてご紹介します。

常に新鮮なイベントが開催できる

一つ目のメリットとして挙げられるのは「常に新鮮なイベントを開催できる」という点です。

イベント企画会社は様々なイベントを企画している経験があるため、企業や個人でマンネリ化していたイベントを常に新鮮なものへと変えることができます。

毎年同じようなイベントを開催していてはマンネリ化してしまいがちです。

そこで、イベント企画会社に依頼することで、イベントの要望や予算などに合った企画を練ってもらえるため、新鮮味のあるイベントの成功へと駒を進めることができます。

イベントに関するノウハウを活用できる

イベント会社はイベントに特化している会社なので、イベントの企画から運営までのノウハウには期待ができます。

イベントの企画をイベント企画会社に依頼することで、イベントに関するさまざまなノウハウが学べるため、そのノウハウを自社のイベント企画や運営の際に活用することもできるでしょう。

また、本業に支障をきたすことなくイベント企画を進めることができるという点からも、専門的な知識のあるイベント企画会社への依頼は、イベントの成功につながるでしょう。

イベント会社は対象者や目的に応じてどのようなアクションを起こせば喜んでもらえるかを熟知しているため、総合的な満足度の向上も期待できます。

イベント企画会社に依頼するデメリット

イベント企画会社に依頼するメリットは多いですが、全くデメリットがないわけではありません。

イベント企画会社に依頼する際に注意したい点を解説します。

コストがかかる

デメリットとしてはイベントに関する企画・運営を外注するため、金銭的なコストがかかることが挙げられます。

価格帯は依頼するイベント会社によってピンキリですので、あらかじめ予算を決めておき、予算内に収まるようにしましょう。

実績が豊富な大手企業になるほど、コストが高くなることが多く、事業規模が小さい会社は比較的コストが低い傾向にあります。

質がピンキリ

質がピンキリであることもデメリットとして挙げられ、イベント会社によっては質があまり良くないところもあります。

イベント運営を依頼する前に、どういった特色をもっているのか、得意としている分野はなにか、どんな実績があるのかをリサーチし、イベント会社の良し悪しを見分けることが大切です。

イベント企画会社の費用相場一覧

こちらでは、各イベント企画会社の費用相場をご紹介します。

あくまでも相場であるため、実際に依頼する際はそれぞれのイベント企画会社に確認し、追加料金や出張料金の有無について把握しておきましょう。

商品のPRイベント

商品のPRイベントの相場は350万円となっており、大規模な会場や施設を貸し切って行うことが多いため、費用としても高くなる傾向にあります。イベント期間中に地方をまたぐことも多いため、会場数も必然的に増えるでしょう。

このような大規模な会場や施設でイベントを行うためには、多くのスタッフとイベントコンパニオンが必要になり、それに伴って人件費が多くかかります。

大きな費用がかかるPRイベントですが、規模が大きいだけに一度に集められる人数も増えます。

そのため、PRイベントを多くの人に知らせるために、Webサイトでのプロモーションや、SNSアカウントを作成し、運用することで多くの集客が見込めるでしょう。

そのほか、PRしたい商品ロゴをあしらった衣装の作成なども欠かせない要素の一つです。

セミナー・講演会

セミナー・講演会の場合の運営費相場は80万円ほどと言われており、一般的には公共施設のイベントスペースなどを借りて開催することが多いです。

セミナーや講演会は、イベント企画会社に依頼される仕事のなかで、依頼が最も多い案件だといわれており、個人や法人を問わずニーズが高い傾向にあります。

会社イベント・宴会パーティ

会社イベントや宴会パーティを開催する場合の費用相場は200万円前後となっており、ホテルのイベントスペースや大きな宴会場を借りることが多くなっています。

このようなイベントの広告費予算については、基本的に知人間でのやりとりや会社規模での開催となるため必要ありません。

費用の内訳は、イベント参加人数や演出などによっても左右されますが、飲食費が大半を占めます。

また、装飾にこだわり華やかなイベントにしたい場合には装飾費が多くかかります。

予算内で上手く費用を抑えられるように、どこまでを外注に依頼し、どこまでを自社で負担するかの検討が必要となるでしょう。

費用を抑えるコツは、すべてをイベント会社に委託せずに自社で飾り付けを行うなど、できる範囲を担当することが挙げられます。

自社で対応できる範囲とできない範囲を棲み分け、依頼範囲を減らすことでコスト削減に繋がります。

最後に

大阪で実力のあるイベント企画会社を紹介しました。依頼者のニーズをしっかりヒアリングして柔軟に応えてくれるので、イベント企画のことで困っていたら気軽に相談してみましょう。

PITTALAB（ピッタラボ）ではおすすめのイベント企画会社をまとめて比較することができます。

激選してご紹介していますが、イベント企画会社でお困りの際はお気軽にお問い合わせください。

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