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名刺管理ツールって何ができる?おすすめの名刺管理ツール29選

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公開日: 2021.04.06
更新日: 2021.09.11

「名刺管理ツールで具体的にできることは?」
****「名刺管理ツールを選ぶときにどこに注目すればいいの?」

名刺ツールの導入を検討している方は

数多くある名刺管理ツールでどのようなことに注目して選ぶと失敗しないのかがわからず困っている方も多いのではないでしょうか。

名刺管理ツールには事前に理解しておくべき選び方がいくつかあり、自分の利用シーンや管理したい方法によって比較していくことが重要です。本記事では、名刺管理ツールを選ぶ時に抑えておくべきポイントと、おすすめの名刺管理ツールを紹介します。

この記事を読むことで適切な名刺管理ツールを選んで、自分の用途にあった名刺管理を効率化しましょう。

目次
目次

名刺管理ツールとは

営業職の方を筆頭に、名刺交換という行為は欠かせず、のちの営業のためにも適切な管理をする必要があります。

名刺管理ツールは、紙の名刺をデータとしてスキャン、デジタルに移行して整理・保管をすることができるツールです。自分でいちいち名刺の整理をする必要がなく、スマホなどで区分けしたりすることができます。

具体的に、名刺管理ツールのメリットは以下の6つが代表的です。

  1. スキャンするだけなので、手入力の手間がない
  2. 必要時の検索が早い
  3. 人脈の可視化なども可能
  4. 業種や会社、部署などの分類がしやすい
  5. 情報の流出リスクが少ない
  6. 他部署などにネット上で共有もできる

ツールによってはこのほかにも細かい特徴がありますが、基本的にこの6つが共通しています。まず、これらのメリットに魅力を感じるかどうかで導入の検討をしてみましょう。

(1)スキャンするだけなので、手入力の手間がない

名刺をスキャンするだけのものが多く、手入力で情報を打って管理する必要がありません。

最近では名刺管理ツールのアプリも多くなっているので、スキャナーを使うことなく簡単にデータベースとして保管することも簡単になってきています。

(2)必要時の検索が早

新たに営業をかけたい時や業種に絞った営業をかけたい時に、必要な検索項目を設定することで、簡単に名刺を検索することができます。

(3)人脈の可視化が可能

他部署と共有する時に、個々人の担当者がもつ人脈などを可視化することができます。

誰と誰が紐づいているのかなども簡単に確認することができます。

(4)業種や会社、部署などの分類がしやすい

業種以外にも会社や部署など、いろいろな区分で分類することができます。

検索性も高いことから、より自分に合うように適した区分で設定しておくと、欲しい時に必要なリストを抽出することができます。

(5)情報の流出リスクが少ない

紙の名刺と違い、名刺を無くしたりどこかに置き忘れるという流出リスクがなくなります。

特に名刺は個人情報として扱われるため、デジタルにしておくと管理方法としても安心です。

(6)他部署などにネット上で共有できる

会社内での人脈を繋げたい時に、ツール内で簡単に共有することができます。

紙の名刺だと誰がどのような人脈を持っているのかわかりにくいですが、名刺管理ツールではこの悩みを解消してくれます。

名刺管理ツールの選び方

名刺管理ツールの選び方を10個紹介します。具体的には以下です。

  1. 料金
  2. 初期費用
  3. 無料トライアル
  4. 契約期間
  5. 取り込み方法
  6. 閲覧制限機能
  7. 導入形態
  8. スマホとの連動
  9. 他サービスとの連携
  10. サポート体制

自社に導入する時には特にどのポイントに注目するかを意識すると、導入した時のミスマッチを防ぐことができます。

(1)料金

名刺管理ツールを選ぶ時に最も基準にされているのは料金です。初期費用や導入時に必要なコストはなくても、月額制やその他のオプションなどで毎月のコストは変動します。

また、利用するユーザーの数や、名刺の管理枚数によっても変動するため、自社の規模とどのくらいクライアントと取引するのかを把握する必要があります。現状の利用数と管理枚数でそれぞれの名刺管理ツールを比較し、一番費用対効果が高いツールを検討してみましょう。

(2)初期費用

名刺管理ツールによっては初期費用が発生するものと、発生しないものがあります。しかし、初期費用が発生しなくても月額料金が割高である可能性もあります。

導入前に料金のシミュレーションをして比較すると適切に選びやすくなります。また、ツールによっては初期費用が明示されていない場合もあるので、その場合は事前に問い合わせしておきましょう。

(3)無料トライアル

費用が高いツールなどは無料期間を設定していることが多く、もし無料トライアルが使える場合は必ず使ってみましょう。特に複数のツールで比較検討している場合は、実際にそれぞれの無料トライアルを実践してみましょう。

どちらの方が自社に合っているのか、もっと他のツールを検討する必要があるのかをよりイメージしやすくなるので、導入する時の失敗をなくすことができます。

(4)契約期間

個人のみが使うスマホアプリなどは契約期間がないこともありますが、企業で導入するような名刺管理ツールには、それぞれ契約期間が設定されていることがほとんどです

短いものでは3ヶ月からが多いですが、長い場合は1年以上の契約期間が設けられていることもあります。長い契約期間のあるものを選ぶ際には、必ず事前に料金シミュレーションや無料トライアルがあるか、評判は良いのかなど入念に調べておくことがおすすめです。

(5)取り込み方法

名刺の取り込み方法にはいくつかあります。名刺管理ツールを選ぶ時に、どのような取り込み方法を採用しているかを事前に見ておきましょう。スマホアプリではスマホでスキャンできますが、専用のスキャナーを使う場合もあります。

スマホの場合はお手軽ですが、専用のスキャナーはより高精度の読み取りができるなど、それぞれにメリットがあります。一度に大量の名刺交換をするシーンが多い場合はスキャナーがおすすめで、緊急の出先で交換したなどシーンがさまざまな場合は、スマホでの取り込みがおすすめです。

また、利用シーンが多岐に渡るときは、スマホとスキャナーの複数利用も検討するとより効果的になるでしょう。

(6)閲覧制限機能

名刺は個人情報や資産性があるため、セキュリティ対策として閲覧制限やアクセスログが見れるかどうかは重要になります。

まだ社内でオープンにできないやりとりなどが名刺によって可視化されることを防ぐことができるため、閲覧制限が必要かどうか選ぶ時に意識しておきましょう。

(7)導入形態

名刺管理ツールを必要としているのが、一部の部署なのか社内全体での導入が必要なのかによって、導入のしやすさを意識する必要があります。

特に月額で発生する費用が予算と見合うか、データの共有方法のしやすさ、他サービスとの連携など、名刺管理ツールを導入する時に必要な項目を洗い出し、導入しやすいかどうか着目しましょう。

(8)スマホとの連動

営業職など含め出先で頻繁に名刺交換をする場合、すぐにスマホでスキャンしておきたいことがあります。その時に、導入したい名刺管理ツールはスマホアプリに対応しているのかどうかは確認しておくことをおすすめします。

利用シーンや管理体制によってスマホとの連動が必要かどうか変わってくるので、導入の際は利用シーンなども考慮しておく必要があります。

(9)他サービスとの連携

データベースでの管理が一般的であり、必要に応じてエクセルや自社のツールをはじめとして、他サービスとどの程度連携できるのか事前にみておくことがおすすめです。

エクセルを頻繁に利用するにもかかわらず連携ができないと、すべて手入力になるなど、ツールを導入するメリットを十分に活かせない危険性もあります。

(10)サポート体制

名刺管理ツールを利用・運用することはある程度簡単にできるように設計されていることがほとんどですが、使っていくうちに不明点や問題点が発生することがどうしてもあります。

その時にチャットや電話サポート、もしくは遠隔操作のサポートなどがあるのかは確認しておきましょう。

おすすめの名刺管理ツール30選

名刺管理ツールを検討している方におすすめのツールを紹介していきます。それぞれの商品に対し、選び方のポイントの情報も提示しているので、参考にしていきましょう。

29

DA-1【株式会社キングジム】

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読み込んだ名刺データをスマートフォンでの利用に活用することに強みがあります。読み込んだ名刺データからメールや電話などを送ることができます。

料金-
初期費用-
無料トライアル×
契約期間×
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型(Dropbox)
スマホとの連動
他サービスとの連携
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
28

SPIRAL【パイプドHD株式会社】

スクリーンショット 2021-04-06 19.31.15.png

定額制で料金の変動がないため、導入コストの試算がしやすい特徴を持ちます。

料金50,000〜
初期費用100,000(アカウント発行費)+30,000
無料トライアル要問い合わせ
契約期間3
取り込み方法スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
27

CAMCARD【IntsigInformationCorporation】

スクリーンショット 2021-04-06 19.30.28.png

CAMCARD BUSINESSと同じ、CAMCARDが運営している名刺管理サービスです。個人向けに提供され、無料で利用することが可能です。機能はBusinessに比べ制限されますが、読み取り機能や登録アドレスに対して一括でメールの送信ができるなど最低限必要な機能は利用できます。

料金-
初期費用要問い合わせ
無料トライアル×
契約期間×
取り込み方法スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動×
他サービスとの連携×
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
26

bizcompass【株式会社顧問バンク】

スクリーンショット 2021-04-06 19.26.58.png

アップロードすると専門のオペレーターがデータ補正をしてくれるため、正確なデータが反映され修正の手間が不要です。提供されているプランも豊富で小規模で使いたい場合や大規模の人数で利用したい時など、最適なシーンに合わせて導入しやすいことが特徴的です。

料金5,000~
初期費用48000
無料トライアル×
契約期間12
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影
閲覧制限機能
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Excel、kintoneなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
25

i-Connection【アイエックス・ナレッジ株式会社】

スクリーンショット 2021-04-06 19.26.09.png

i-Connectionは、簡単・正確に名刺をデータ化、人脈を可視化できる名刺管理ツールです。クラウド型人脈活用社内SNSのため、SNSでリアルタイムなコミュニケーションを促進します。

料金1,500〜
初期費用要問い合わせ
無料トライアル×
契約期間×
取り込み方法要問い合わせ
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態要問い合わせ
スマホとの連動
他サービスとの連携×
サポート体制要問い合わせ
24

u名刺【株式会社ランドスケイプ】

スクリーンショット 2021-04-06 19.24.22.png

定期的なメンテナンスが行われるため、取引先の企業の情報が変更された時も情報が更新され、連絡を取りたい時にスムーズな連携が可能です。

料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
無料トライアル要問い合わせ
契約期間要問い合わせ
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動要問い合わせ
他サービスとの連携要問い合わせ
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
23

サスケlead【株式会社インターパーク】

スクリーンショット 2021-04-06 19.22.37.png

国内1,500社以上の導入実績のある企業で、潜在ターゲットのアプローチに強く、ターゲットとしたい顧客の分析や解析を行ってくれる特徴があります。

料金49,500〜
初期費用要問い合わせ
無料トライアル○(30日間)
契約期間30もしくは12
取り込み方法要問い合わせ
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動要問い合わせ
他サービスとの連携要問い合わせ
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
22

Zoho CRM【ゾーホージャパン株式会社】

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顧客情報の分析と集計ができるツールで、商談・営業の進捗管理をはじめとする営業の基本的な作業を一括で自動処理してくれる強みがあります。

料金1,440〜
初期費用-
無料トライアル○(15日間)
契約期間1
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影、複合機
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(zendeskなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
21

eセールスマネージャーRemix Cloud【ソフトブレーン株式会社】

スクリーンショット 2021-04-06 19.20.59.png

企業のサービスを複数営業する方が使いやすいように、複数商材の管理状況をみやすくしてくれます。また、営業の進捗や、商談先の住所など、営業に必要な機能が充実しています。

料金3,000〜
初期費用要問い合わせ
無料トライアル○(30日間)
契約期間6
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影、複合機
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Excelなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
20

SkyDesk Cards R 【富士ゼロックス株式会社】

スクリーンショット 2021-04-06 19.20.12.png

情報の電子化に強みを持ち、社内共有を簡単にしてくれます。特にスマホのスキャン精度がよく、履歴管理もできるため、どちらの情報が新しいかなども確認しやすい特徴を持ちます。

料金3,150〜
初期費用-
無料トライアル○(14日間)
契約期間6
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影、複合機
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(csvエクスポートなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
19

Evernote【エバーノート株式会社】

スクリーンショット 2021-04-06 19.18.11.png

名前検索などもできるため、部署や役職ではなく、名前での検索をしたい時に便利です。また、導入自体は無料でもできるため、最初の導入コストは抑えられます。

料金ベーシック:0\nプレミアム:600/月\nBUSINESS:1,100(月)/1ユーザー
初期費用-
無料トライアル×
契約期間×
取り込み方法スマホ撮影(プレミアムプラン以上)
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動○(Business プラン以上)
他サービスとの連携○(outlook、Salesforceなど)
サポート体制○(問い合わせフォーム)
18

名刺万能【プラネックスコミュニケーションズ株式会社】

スクリーンショット 2021-04-06 19.16.41.png

22言語に対応するため、画像からのテキスト抽出技術が優れています。一度読み込めば正確にファイリングしてれます。

料金13,000~
初期費用-
無料トライアル×
契約期間ソフト買い切り
取り込み方法スキャナ
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態オフライン
スマホとの連動
他サービスとの連携○(outlookなど)
サポート体制○(問い合わせフォーム)
17

Ultima Blue【キヤノンエスキースシステム株式会社】

スクリーンショット 2021-04-06 19.15.24.png

有料と無料のプランがあり、外部オペレーターによる正確なデータ化をしたい有料プランと、自分である程度手作業で入力することができる無料プランに分かれています。そこまで名刺交換しないなどの場合、ある程度補正は自分でする手間を惜しまないことで無料で利用できるなど、使い分けが柔軟にできます。

料金2500~
初期費用-
無料トライアル○(14日間)
契約期間12
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影、複合機
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(kintoneなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
16

名刺バンク【株式会社アイネット】

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アイネットクラウドデータセンターが提供する名刺管理サービスです。システム運用や保守に強くセキュリティ面では国内最高クラスのため、セキュリティを最重要項目として必要とする場合おすすめです。

料金20790~
初期費用2万
無料トライアル○(14日間)
契約期間要問い合わせ
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影、複合機
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携要問い合わせ
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
15

メイシー【株式会社もぐら】

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利用料の変動がなく、名刺の画像化も代行してくれるため、必要な作業が比較的少ないことが特徴です。基本的な機能をシンプルにすることで料金を抑えています。

料金1980~
初期費用-
無料トライアル×
契約期間1
取り込み方法スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Salesforceなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
14

名刺ファイリングCLOUD【株式会社NTTデータNJK】

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NTTデータが運用する、セキュアにクラウド上で名刺のデータを管理することに強みのある名刺管理ツールです。

料金要問い合わせ
初期費用-
無料トライアル×
契約期間×
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影、複合機
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携×
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
13

超名刺™ Business Card Manager【ソースネクスト株式会社】

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世界初のEvernoteに対応した名刺管理アプリです。Evernoteの連携をすることで文字入力の手間なども省くことが可能です。

料金無料版\n有料版(350)
初期費用-
無料トライアル×
契約期間×
取り込み方法スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態オフライン
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Evernote)
サポート体制○(問い合わせフォーム)
12

PiQy【株式会社ブローダ】

スクリーンショット 2021-04-06 19.10.03.png

サービス内で名刺の作成も可能なサービスです。SNS感覚で名刺のやりとりができ、異動などの情報が変更した時もリアルタイムで反映されたり、実際にメッセージのやりとりも可能です。

料金-
初期費用-
無料トライアル×
契約期間×
取り込み方法スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携
サポート体制○(問い合わせフォーム)
11

THE 名刺管理 Business【株式会社NTTデータNJK】

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Salesforceプラットフォーム上で動作する名刺管理ツールです。Salesforce上でのクラウド管理が可能で、高いセキュリティ性があります。また、専用アプリなどのスマホスキャンやスキャナでの幅広いスキャンによって、マルチデバイスでの管理も可能です。

料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
無料トライアル○(30日間)
契約期間要問い合わせ
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Salesforce)
サポート体制○(電話、問い合わせフォームなど)
10

myBridge【LINE株式会社】

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スマホでスキャンした名刺のデータを文字認識技術などを用いて正確なデータにできることを強みとして持ちます。また、費用が発生しないため、とりあえず始めたい方にも導入しやすいです。

料金-
初期費用-
無料トライアル×
契約期間×
取り込み方法スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携
サポート体制○(問い合わせフォーム)
9

Wantedly

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複数枚の名刺を一括でデータ化できるため、高速に情報管理ができます。また、需要の高いExcelへのエクスポートや異動情報の共有なども充実しています。

8

Eight【Sansan株式会社】

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個人向けに強い名刺管理アプリです。Eight 企業向けプレミアムを利用している企業などとそのままEightの情報を社内で共有できるなど、管理が簡単である強みを持ちます。

料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
無料トライアル要問い合わせ
契約期間12
取り込み方法要問い合わせ
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携要問い合わせ
サポート体制○(問い合わせフォーム)
7

SmartVisca【株式会社サンブリッジ】

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Salesoforceと一体型の名刺管理アプリです。Salesforceとの連携により、自社のサーバーが必要なく、取引先などとの連携などもスムーズです。

料金1000~
初期費用10万
無料トライアル要問い合わせ
契約期間12
取り込み方法スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Salesforce)
サポート体制○(電話、問い合わせフォームなど)
6

名刺de商売繁盛【7office株式会社】

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スマホアプリでの確認ができるため、外回りの営業職の方には安心のサービスです。1ユニットの人数制限がないため、費用が急に変動する心配もありません。

料金30000~
初期費用-
無料トライアル○(14日間)
契約期間3
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影、複合機
閲覧制限機能
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携要問い合わせ
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
5

PhoneAppli for Salesforce【株式会社PHONE APPLI】

スクリーンショット 2021-04-06 18.47.53.png

Salesforseとの連携がスムーズで、クラウド電話帳としての役割に強みを持ちます。また、LINEなどにも連携ができ、トーク履歴の管理も記録する機能を持ちます。

料金300~
初期費用15000
無料トライアル要問い合わせ
契約期間要問い合わせ
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Miscrosft 365など)
サポート体制○(問い合わせフォーム)
4

ホットプロファイル【株式会社ハンモック】

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テレビ朝日なども導入している実績ある企業です。名刺の登録だけで営業支援に繋がり、クライアントの詳細確認もできるなど、営業に強いサービスです。また、ツールの操作性もわかりやすいことに定評があります。

料金3000~
初期費用-
無料トライアル30日
契約期間12
取り込み方法スキャナ
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態要問い合わせ
スマホとの連動要問い合わせ
他サービスとの連携○(Salesforce、kintoneなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
3

Knowledge Suite【ナレッジスイート株式会社】

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他の名刺管理ツールよりも多機能であり、名刺取り込み機能においては手入力の必要がなく、半自動でのシステム処理を実現しております。

料金6000~
初期費用-
無料トライアル要問い合わせ
契約期間12
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影
閲覧制限機能要問い合わせ
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Salesforce、Google Appsなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
2

CAMCARD BUSINESS【ワウテック株式会社】

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多言語に対応して、全世界で1.1億人以上のユーザーに利用されています。データ化の速度が最短で5秒という高速化を実現しているため、とても効率的にスキャンしていくことができます。

料金1,700円/月(税抜)〜
初期費用0円
無料トライアル○(10日)
契約期間3ヵ月〜
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影
閲覧制限機能
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Salesforce、Excelなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)
1

Sansan【Sansan株式会社】

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名刺管理サービスのシェアの8割を超える非常に導入実績のあるサービスです。名刺管理ツールの中でも幅広い管理が可能で、プランも複数用意されています。

料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ
無料トライアル○(期間は要問い合わせ)
契約期間12
取り込み方法スキャナ、スマホ撮影
閲覧制限機能
導入形態クラウド型
スマホとの連動
他サービスとの連携○(Salesforce、Marketoなど)
サポート体制○(電話、問い合わせフォーム)

最後に

名刺管理ツールを導入することで、紙の名刺を大量に管理したり整理する必要がなくなります。しかし、ツールにはそれぞれの特徴があり、実際に導入することになった場合は今回紹介した10個のポイントを意識することが重要になります。

今回紹介した30個のツールも参考に、自社に一番最適な名刺管理ツールを導入しましょう。