【2024年最新!】イベント企画会社おすすめ23選!選び方のポイントや依頼するメリットについても解説

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「なんか会社の調子が悪い」
「普段と違ったイベントにしたい」
「商品の展示会をしたい」
「社長の思いを落とし込みたい」
などの想いを持っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

そんなときはイベント企画会社に相談してみるのも一つの手です。

この記事ではおすすめのイベント企画会社を紹介します。

開催したいイベントに合った業者選定の参考にしてください。

目次
目次

イベント企画会社を選ぶポイント

今回、イベント企画会社を選ぶにあたって参考にすべき重要なポイントを比較表にして解説していきます。

以下、8つの比較項目を解説しています。

1.得意業種

IT業界に強いのか、ファッション業界に強いのか様々です。

イベント会社によっては得意業種イベント色も異なってくるため、重要なポイントです。

2.実績

実績といっても大手企業の実績があるから良いとは限りません。

大手企業の実績があるかどうかよりも、自社の開催するイベントに類似した実績を多く持っているかを確認をすると良いでしょう。

3.イベントの種類

後述する「対応業務」と重なる部分はありますが、どういったイベント業務を行ってもらえるかです。

プロモーション等も含んでいる場合などもあり最適な選定をしてください。

4.対応規模

イメージするイベントは、何名のイベントでしょうか。

100名規模と1000名規模では、イベント内容は異なってきます。

イベント会社によってできることも異なります。

5.社内/社外イベント対応

一概にイベントといっても社内での懇親会や株主総会に対応しているかもポイントです。

自社のイメージしているイベントに合わせたイベント企画会社を探して下さい。

6.対応地域

全国であるか、都内だけか、一部地域のみか、重要なポイントです。

地方でのイベント開催であれば地方企業とのパイプが強い方がいいです。

7.オンラインイベントへの対応

昨今のコロナの影響で、オンラインでのイベントニーズも高まっています。

オンラインでの開催実績があり、どういったオンラインイベントが可能か見ておきたいですね。

8.対応業務

企画のみか、デザインも可能か、運営自体やキャスティングもできるか、など「イベント」といっても様々な業務があります。

自社のリソースがどの程度あるか判断しつつ、選定して下さい。

自社に適した特徴をもったイベント企画会社を探していただければさいわいです。

イベント企画会社おすすめ23選

イベント企画会社のおすすめを紹介します。

企業によって強みが異なってくるので、自社に適した企業を見つけて検討してください。

1
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株式会社NEO FLAG.

引用:公式サイトより

【ポイント】

企画・準備・運営まで全てワンストップ対応!”幹事もラクラク”なイベント会社

ウェディング/イベント/飲食事業から生まれる多彩な企画力&提案力

実績2000件以上!リアル/オンライン/ハイブリッドなどあらゆる形式のイベントに対応

NEO FLAG.は神奈川県にあるイベント会社です。

周年パーティーから社内イベント・季節イベントまで、完全オーダメイドでのイベント実績は2,000件を超えます。

経験豊富な専任イベントプロデューサーが幹事様に伴走し、イベント/パーティーを成功に導きます。

映像制作や司会者派遣、ケータリング手配までできるのは、ウェディング&ケータリング事業を展開するNEO FLAG.だからこそ。

イベント運営初心者の心強い味方です。是非一度相談してみる事をオススメします。

得意業種
IT、アパレル、メーカー、住宅、金融など
実績
イベント実績2000件以上/ケータリング実績年間4000件以上
イベントの種類
社内表彰式/周年記念パーティー/入社式/内定式/社内懇親会/社員総会/季節イベント/出版記念パーティー/ファミリーデー/チームビルディング施策 など
対応規模
20名規模~5000名規模
社内/社外イベント対応
いずれも対応可
対応地域
首都圏を中心に全国
オンラインイベントへの対応
オンライン/ハイブリッドイベントも対応可
対応業務
企画プランニング/進行・運営計画/運営マニュアル/進行台本作成/会場手配/集客UP施策/景品手配/自社ケータリング手配/スケジュール設計/当日運営/進行管理/当日運営/映像制作/グッズ制作/資料作成/空間装飾/資料作成/記録撮影/自社司会者派遣/選曲プランニング/課題・反省点洗出等アフターサポート/配信オペレーター派遣/デザイン制作/各種演出アイテム手配/レクリエーション提案など
2
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株式会社 エス・ブイ・シー ディレクションズ

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引用:公式サイトより

【ポイント】

イベント企画・制作・運営まで、ワンストップでトータルプロデュース

社内表彰式、社員総会、周年記念式典など、企画にこだわりご提案

企業説明会からeスポーツ大会まで幅広いイベント対応が可能

株式会社エス・ブイ・シー ディレクションズは北海道・仙台・東京・大阪に拠点を持つイベント企画会社です。
イベントを創り上げるための多岐にわたる業務を、企画から制作・運営に至るまで一気通貫でプロデュースします。

常にクライアントと同じ目線、同じ価値観を持ち、「機会」と「空間」のポテンシャルを最大限に活用して、ゲストの心を動かすイベントシーンを実現。

大手人材系会社の合同企業説明会や、社内のキックオフや表彰式など舞台系のイベント、コンテスト、内定式、セミナー運営など、豊富な実績があります。

eスポーツ大会の企画~運営も展開しており、幅広いイベント対応が可能です。

また企画~制作のみならず、参加者への当日の案内や問い合わせ対応などのクライアントへの運営サポートも行うことで、高い顧客満足度も得ています。「初めてのイベントで不安が多い」「親身にサポートしてほしい」とお考えの方は是非ご相談ください。

得意業種
人材/IT/製造/商社など業種を問わず
実績
株式会社リクルートなど
イベントの種類
合同企業説明会、社員総会、キックオフ、周年パーティ、eスポーツ大会など
対応規模
30人程度~1000人以上 対応可能
社内/社外イベント対応
対応地域
関西・東京を中心に全国対応
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画/制作/運営/運営サポート/手配/警備/撤収等、イベント実施に関わる全業務
3
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株式会社マックスプロデュース

引用:公式サイトより

【ポイント】

年間200件以上の案件実績を保有!

企業規模・業界に関係なく幅広くサポート

イベントに関するご相談は無料で改善策提案

株式会社マックスプロデュースは「社員総会」や「株主総会」をはじめとする社内イベントの企画運営を得意としたイベント企画・運営会社です。

「MAXだから表現できる イベント・プロモーションへの想い」をコンセプトに、常に最高を目指して全力で取り組んでくれる「熱量」の溢れる企業です。

特に、見た目でしっかりメッセージを伝える「デザイン力」と、目標に対し円滑に運ぶ「プロジェクト推進力」を強みとしており、年間の案件実績は200件を超えています。

また、必要に応じて映像制作やweb制作など幅広いサービスバリエーションも展開していることも魅力の一つです。

イベント企画に対する疑問や不明点などのお悩みをお持ちの場合は、一度「無料相談」を使用してみてはいかがでしょうか。

得意業種
IT、人材業
実績
株式会社サイバーエージェントなど
イベントの種類
社員総会/株主総会/表彰式/展示会/カンファレンスなど
対応規模
30名~ 対応可能
社内/社外イベント対応
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画/運営/制作/集客など
4
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株式会社アップ・コン

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引用:公式サイトより

【ポイント】

プロクオリティの効果的な映像・音響・照明の演出により、インパクトのあるイベントを実現

新商品発売イベントと連動させたWEBプロモーションなどで相乗効果が期待できる

イベントのオープニング映像やリアルタイム配信、記録撮影など、目的に合わせて動画制作も依頼可能

株式会社アップ・コンは幅広い企業に対応できるイベント企画会社です。

同社ではヒアリングからイベントの進行・運営、アンケートや統計などのデータの提出までトータルサポート
プロクオリティで効果的な映像・音響・照明の演出ができるため、インパクトのあるイベントを実現可能です。

新商品発売イベントとWEBプロモーションなどとの連動もできるため、相乗効果で商品の魅力を最大限に伝えられます。
キャンペーン用のWEBサイト制作も依頼可能
クライアントは各所と契約する手間をかけずに多彩なプロモーションを行えます。

同社ではイベントのオープニング映像の撮影やイベントのリアルタイム配信、記録撮影、商品プロモーションなどにも対応可能です。
リアルタイム配信を行うことで来場できなかった人にも訴求ができ、イベントの記録撮影で今後のプロモーション動画作りにもいかせます。

動画を使って効果的なPRをしたい企業におすすめです。

得意業種
ファッション、メディア業界
実績
ファッションブランドイベント、フジテレビっ、Wowowなど
イベントの種類
周年イベント、パーティー、発表会など
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
対応地域
都内
オンラインイベントへの対応
要問い合わせ
対応業務
企画運営、映像制作
5
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株式会社 テー・オー・ダブリュー

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引用:公式サイトより

【ポイント】

オンラインでの記者発表会やeSportsイベント、ファンイベントなども開催できる

体験に合わせたロケーション・会場の選定や空間の設計、事後のアンケートや拡散などのデータ分析まで対応する

スタンプラリー方式で回遊したくなるブースの体験設計など、豊富なアイデアでより楽しめるイベント企画が可能

株式会社 テー・オー・ダブリューはリアルイベントでのノウハウを取り入れたオンラインイベントの開催にも力を入れているイベント企画会社です。

記者発表会やeSportsイベント、ファンイベント、カンファレンス、ショールームなど多彩なイベントをオンラインで開催できます。
リアルイベントの効果やメリットはそのまま、オンラインの便利さが感じられるイベントが開催可能です。

リアルイベントでは、ブランドイメージなどをもっと消費者や関係各所に伝えられるように、イベントで体験してもらう内容やそれに合わせたロケーション・会場の選定・空間の設計を実施。
事後のアンケートやイベント内容がネット上で拡散しているかなどのデータ分析まで対応しており、今後のイベント運営に活かせます。

同社では様々な工夫を凝らして顧客を楽しませられるイベントを開催
スタンプラリー方式で回遊したくなるブースの体験設計・ブースでの試食・ご当地キャラのステージなど、豊富なアイデアでもっと居たいと思えるようなイベント企画を実施。

クライアントの良さを最大限引き出してくれるおすすめの会社です。

得意業種
デザイン カンファレンス プロモーション
実績
2022FIFAワールドカップ抽選会 初代ウォークマン 六本木ヒルズクリスマス2021 ニッサンパビリオン パナソニック創業100周年イベント
イベントの種類
オンラインイベント プロモーション カンファレンス デジタル・映像 PR プラットフォーム販促 ゲームプロモーション
対応規模
1,000名以上
社内/社外イベント対応
社内〇 社外〇
対応地域
-
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画 制作 運営 演出
6
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株式会社 東京バンケット プロデュース

引用:公式サイトより

株式会社 東京バンケット プロデュースは昭和38年に創業し実績が豊富な企業です。

レセプタント事業も行っているためセレモニー・パーティーなど全国のホテル・イベントホール・コンベンションセンターとの繋がりも厚いです。

社内イベント検討されている方はおすすめです。

得意業種
セレモニー、パーティー事業
実績
要問い合わせ
イベントの種類
会議やセミナー・講演会・周年パーティーなど
対応規模
10名~1000名
社内/社外イベント対応
対応地域
東京近郊、大阪近郊
オンラインイベントへの対応
要問い合わせ
対応業務
企画、運営、制作
7
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株式会社エフ・クレスト

引用:公式サイトより

株式会社エフ・クレストは展示会、ディスプレイ、店舗設計のトータルプロデュース が可能です。

ビジュアルマーチャンダイジング(他企業との差異化をもたらすために、流通の場で商品をはじめすべての視覚的要素を演出し管理する活動)に基づいた手法で、ストアデザイン、ディスプレイ、そしてPOPのプランニング&製作まで空間デザインをご提供しています。

得意業種
接客業、飲食業、店舗販売系
実績
不動産店舗、キャラクター改装等(企業名不明)
イベントの種類
サンプリング、PRイベント、店頭デモ、展示会イベント
対応規模
500名~1000名
社内/社外イベント対応
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画・制作・運営
8
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イベントファクトリー

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引用:公式サイトより

【ポイント】

キャンペーン・周年式典・セレモニーなど様々なイベントの依頼が可能

WEBをはじめチラシ・パンフレットなどの印刷物も自社製作なのでコスト削減に

イベントに使えるノベルティグッズの用意も任せられる

イベントファクトリー 株式会社シスコムは20年にわたって多様なイベントに関わり続けてきたイベント企画会社です。
キャンペーン・周年式典・セレモニー・文化交流イベントなど様々なイベント開催の依頼ができます

同社ではイベントのみではなく、WEBデザインをはじめチラシ・パンフレットなどの印刷物も自社製作が可能。
コスト削減にも役立ち、プロモーションの一貫性があるアウトプットになるためイベントイメージの上昇にも貢献します。

さらにイベントに使えるノベルティグッズの用意も依頼可能です。
トリコロールチェックがおしゃれなランチクーラーや、災害時に役立つ安定性の高いカスタマイズランタンライトなども用意できます。

イベントを盛り上げるノベルティグッズの用意まであわせて任せたい人におすすめの会社です。

得意業種
カンファレンス プロモーション デザイン デジタル
実績
スリムクイーンコンテスト サウジアラビア外交60周年イベント
イベントの種類
カンファレンス PR デジタル
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
社内〇 社外〇
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画 制作 デザイン 運営
9
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株式会社バリュープラス

引用:公式サイトより

株式会社バリュープラスはグッズ等のイベントにおける会場販売と通信販売を行っています。

Eコマース業も行っているため商品予約の受付や予約商品の引き渡し業務などにおいて、データ入力や発送など個人情報の取り扱いノウハウに強みがあります。

得意業種
コンサート、エンターテイメント業界
実績
要問い合わせ
イベントの種類
会場物販、ポップアップストア、会場予約受付など
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
×
対応地域
要問い合わせ
オンラインイベントへの対応
×
対応業務
お客様相談窓口/通販受注窓口・キャンペーン事務局・通販サイトの運営代行
10
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株式会社カクタス

引用:公式サイトより

【ポイント】

行政・文化・スポーツ・PRイベントや商業施設・企業などのプロモーションに対応する

「マラソン大会PACK」「アウトドア&グランピング PACK」「ワークショップ・イベント PACK」の3つのパックを用意、感動的なイベントを開催可能

大手企業との取引実績が豊富にあるため、信頼して依頼できる

株式会社カクタスは、日本全国でイベントの企画・制作から、運営、広告、集客まで一貫体制で行う会社です。
行政・文化・スポーツ・PRイベントなど、幅広いプロモーションに対応します。

具体的には「マラソン大会PACK」「アウトドア&グランピング PACK」「ワークショップ・イベント PACK」の3つのパックを用意。
あらゆる世代をターゲットにして感動的なイベントを開催します。
例えば「マラソン大会PACK」なら、会場探しから広告・広報・関係各所への調整・当日の運営・タイム計測まで一貫して対応可能です。

同社はイベント企画・制作会社として20年以上の実績があり、過去には大手企業との取引も行っているので、安心して任せられるでしょう。
イベント規模に関わらず気軽に相談できます。

得意業種
商業施設など
実績
南海電気鉄道株式会社、あさひ株式会社など
イベントの種類
空間デザイン、販促イベントなど
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画・制作・運営・広告
11
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株式会社GROWS

引用:公式サイトより

株式会社GROWSは、各社の社内イベントである表彰式や懇親会、運動会など行事の実績が多くあります

店舗運営以外にも、キャリア支援事業も行っている企業様です。

得意業種
人材、教育業
実績
大手飲料メーカー、大手代理店など
イベントの種類
表彰式、懇談会、接客イベント、社内イベント
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画、運営、制作
12
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株式会社タカラッシュ

引用:公式サイトより

株式会社タカラッシュは、謎解き・宝探しゲームを提供する企業です。

累計実績7,300​件と実績も充実しており商品PR、地域活性、テーマパークの集客、商業施設、学校など幅広いジャンルで導入されています。

例えば一風変わったイベントとして、謎解き、宝探しゲームを企画検討されている企業はおすすめです。

得意業種
地域誘客、テーマパーク、商業施設、飲食店など
実績
リコージャパン株式会社、持田ヘルスケア株式会社、ソニー株式会社など
イベントの種類
オンラインイベント、プロモーションイベント、プラットフォーム販促、カンファレンスなど
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
対応地域
要問い合わせ
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画、会場手配、デザイン
13
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エックスイベント企画有限会社

引用:公式サイトより

エックスイベント企画有限会社は、観光・レジャー施設から個人・レストランなど・会社・団体まで幅広いイベント企画する企業様です。

特に手品ショーや音楽イベントなどが強く商業施設系のイベント企画を検討されている企業様はおすすめです。

得意業種
観光、レジャー業
実績
東京ホテル、テレビ朝日、横浜ホテルなど
イベントの種類
ショー、プロジェクターマッピング、音楽イベント、販促PRなど
対応規模
要問い合わせ
社内/社外イベント対応
×/○
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
×
対応業務
企画、運営、制作
14
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株式会社PIF

引用:公式サイトより

株式会社PIFはPR会社のためインフルエンサーをイベントにキャスティングすることが可能です。

像制作やデジタルマーケティングも長けており、幅広いイベント企画が可能です。

得意業種
ファッション業、接客業など
実績
要問い合わせ
イベントの種類
展示会映像、ファッションイベント用映像、ライブイベント用映像、アミューズメントパーク用イベント映像、 周年イベント用映像、学会用映像、社内表彰用映像など
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
要問い合わせ
対応地域
大阪、東京
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画、制作、キャスティングなど
15
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株式会社アイモ

スクリーンショット 2021-12-23 110609.png

引用:公式サイトより

【ポイント】

学術講演会や研究会、学会セミナーなど学術関係のイベント運営をサポート

プロジェクト発足時に専任チームが発足、スピーディーに対応してもらえる

基本料金も安く、無駄を省いたコスト削減のやり方も提案

株式会社アイモは学術関係のイベント運営サポートに特化したイベント企画会社です。

15年以上の実績があり、学術講演会や各種研究会、学会セミナー、株主総会など学術関係のイベントなら様々な要望に対応してもらえます。

同社ではプロジェクト発足時に専任チームを結成します。
クライアントの要望に合わせた専門性の高いスタッフが対応するからこそ、スピーディーで的確な提案が可能です。
業務のフルサポートから一部分の代行まで、あらゆる規模の要望に幅広く対応ができます。

なお同社では業務ごとに導き出された理解しやすい見積もりを出し、必ずクライアントが納得してから作業を開始します。

共催セミナーで50万円と基本料金も安く、無駄を省いたコスト削減のやり方も提案してくれるため、コストパフォーマンスの良いイベントを開催したい人におすすめの会社です。

得意業種
カンファレンス プロモーション
実績
ところざわサクラタウンジャパンパビリオン
イベントの種類
カンファレンス PR デジタル
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
社内〇 社外〇
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画 制作 デザイン 運営 効果測定
16
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株式会社ハートフルクリエーション

引用:公式サイトより

株式会社ハートフルクリエーション10年以上の実績があるイベント企画会社様です。

クライアントと企業向けのパーティなどクライアント様とのイベント企画にも強みをもっています。

得意業種
要問い合わせ
実績
日本橋室町YUITOキャンドルナイト、ラーフエイド施工など
イベントの種類
展示会、PRイベント、オンラインイベント、パーティの企画・運営・パーティコンパニオンコーディネート
対応規模
要問い合わせ
社内/社外イベント対応
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画、運営、制作
17
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ヒビノメディアテクニカル株式会社

引用:公式サイトより

ヒビノメディアテクニカル株式会社は、映像機器・音響機器をはじめとするレンタルを行っている企業様です。

映像制作のプロでもあるため映像にこだわったイベント企画を検討されている企業様はおすすめです。

得意業種
映像制作に関する業種
実績
要問い合わせ
イベントの種類
会議・研修、表彰式・報奨旅行、学会・国際会議 、展示会やイベント
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画、運営、映像制作、演出
18
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株式会社ビー・エム・シー

引用:公式サイトより

株式会社ビー・エム・シーは、1973年から、有名テレビ番組やイベントの企画・制作を行ってきた老舗のイベント企画会社です。

テレビ局に常駐しているスタッフは150名を越え、NHK、日本テレビ、TBS、フジテレビ、テレビ朝日、テレビ東京の報道、情報番組や音楽番組、バラエティ番組にディレクターやプロデューサーとして携わった実績もあります。

映像制作に関わるイベント企画を検討されている企業様はおすすめです。

得意業種
映像制作に関わる業種
実績
農林水産省、東京貿易グループなど
イベントの種類
要問い合わせ
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
要問い合わせ
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
要問い合わせ
対応業務
企画、運営、映像制作など
19
比較する

株式会社AAB

引用:公式サイトより

株式会社AABは、ASEAN、欧州を中心に広告プロモーション、イベント領域を手掛ける専門会社です。

ベトナム、フィリピン、マレーシア、インドネシア、欧州の海外拠点に日本人担当者が駐在し、日本と現地とのやりとりが可能です。

海外でイベントを検討中の企業様はおすすめです。

得意業種
日系企業、行政機関
実績
要問い合わせ
イベントの種類
政府機関、自治体、DMO等の各種インバウンドプロモーション
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
対応地域
海外
オンラインイベントへの対応
対応業務
運営、制作、広告等
20
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株式会社ベネックス

引用:公式サイトより

株式会社ベネックスはキャスティング業も行っている企業様です。

商品発表会、講演会、セミナーなどが強く、有名人と一緒にキャスティングを考えている企業様はおすすめです。

得意業種
業種を問わず
実績
株式会社タカラトミー、千趣会など
イベントの種類
商品発表会、講演会、セミナーなど
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
要問い合わせ
対応地域
要問い合わせ
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画、運営、制作、キャスティング
21
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株式会社ゼロイン

引用:公式サイトより

株式会社ゼロインは、社内イベントに特化したイベント企画・制作会社です。

年間200件以上の社内イベントをサポートする実績によって、オンラインに適した企画・演出の立案が強みになっています。

得意業種
業種を問わず
実績
大和ライフネクスト株式会社、株式会社ローソンなど
イベントの種類
表彰式・MVP・アワード、株主総会、ワークショップ、ナレッジシェア・プレゼン、周年イベントなど
対応規模
要問い合わせ
社内/社外イベント対応
◯/×
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画、運営、制作
22
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株式会社電通ライブ

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引用:公式サイトより

【ポイント】

オフライン・オンラインのそれぞれの良さを活かしている

「感動を創造する」をテーマにマーケティングのサポートをしてくれる

1950年設立。実績が豊富

電通ライブは、国内最大規模のイベント・スペース専門会社です。

最近、XRテクノロジー(VR・AR・MRなど、架空と現実を融合させる技術の総称)を活用した企画もされていてデジタルに強みがある企業様です。

大手電通グループの広告制作会社であり、グループ内唯一のイベント・スペース専業社です。

得意業種
カンファレンス デジタル デザイン
実績
2020ドバイ万博日本館 マラソンEXPO2021 X FLAG PARK 2020 DMMかりゆし水族館 G20大阪サミット2019 広報展示
イベントの種類
オンラインイベント プロモーション カンファレンス デジタル・映像 PR プラットフォーム販促 ゲームプロモーション
対応規模
1000名以上
社内/社外イベント対応
社内〇 社外〇
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
対応業務
企画 制作 デザイン
23
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日本イベント企画株式会社

引用:公式サイトより

日本イベント企画株式会社は、岐阜県をはじめとする行政関係イベントを中心に手掛けてきたイベント企画企業様です。

観光振興、地場産業の活性化と地域が抱える課題の解決のために岐阜県でのイベント実績を強みに活かせます。

地域活性イベントを企画されている企業様はおすすめです。

得意業種
岐阜県をはじめとする行政関係イベント
実績
国土交通省(中部地方整備局)、岐阜県、岐阜県教育委員会など
イベントの種類
地域活性化イベント
対応規模
要問い合わせ
社内/社外イベント対応
×
対応地域
全国
オンラインイベントへの対応
要問い合わせ
対応業務
企画、運営、制作

イベント企画会社とは

イベント企画会社とは、企画から運営までトータルプロデュースするイベント代理業をしている企業を指しています。

イベント企画に慣れていないと、開催場所の手配や手続き、イベントの会場の設営など知らないことばかりでは時間も労力も必要以上にかかってしまうでしょう。
そこで、イベント企画会社に依頼すると、イベントの企画立案から開催当日の運営までの諸々の工程を行ってもらうことができます。

「社内でイベントを開催したい」「商品の展示会をしたい」など、様々な種類のイベントもイベント企画会社に依頼をすることで、スムーズにイベントを進めることができるでしょう。

イベント企画会社に依頼するメリット

ここでは、イベントを企画・開催する際に、イベント企画会社に依頼するメリットをご紹介します。

開催するイベントが大規模なものになればなるほど、時間も労力も必要になるため、ここで紹介するメリットを参考に、イベント企画会社の利用を検討してみましょう。

要望にあったイベントを用意してもらえる

イベント企画会社はイベント企画専門の会社であるため、イベントの企画や開催の経験が豊富にあり、自社の要望にあったイベントを用意してくれます。

自社でイベントの企画から開催までの準備を行おうと思うと、不慣れな作業が多く、時間や労力がかかり、本業のしごとに支障を来してしまいます。

しかし、イベント企画会社に依頼することで、本業の仕事に支障を来すことなく、イベントを成功まで導くことができます

マンネリ化しないイベント企画を考えてもらえる

自社で毎年イベントを開催しているが、毎年同じような似たような内容になってしまい、「企画に新鮮味がない」「同じことの繰り返しでマンネリ化してしまう」などの悩みが発生してくるのではないでしょうか。

そこで、イベント企画会社に依頼することによって、今まで蓄積してきた経験やノウハウを生かした、新鮮味のあるイベントを開催することができます

イベントのマンネリ化を防ぐことで、業績向上や社員の士気の向上につながるでしょう。

イベント企画会社に依頼した際の費用相場

イベントを企画・開催する事になった際、どれくらいの費用がかかってくるのかイメージしにくいものではないでしょうか。

ここでは、イベントの種類によって、費用相場に多少の差は発生しますが、イベントにかかる費用の相場を解説していきます。

1日あたりの人件費の費用相場

イベントを運営するにあたって、重要となるのが運営スタッフです。

イベントを企画したり、イベント開催当日の運営をスムーズに進行するためには、プログラムの進行を管理するディレクターがいなければなりません。そのディレクターをイベント企画会社に依頼する場合、1日あたりだいたい3~4万円が費用として発生してきます。

開催するイベントによっては、イベントの会場スタッフやイベント会場の設営・撤去作業にもスタッフが必要になってきます。いわゆる運営スタッフと呼ばれる人をイベント企画会社に依頼すると、一般的に1日あたりだいたい1万5,000~2万円ほどかかります。

また、特別な舞台演出のための装置や映像・音響などの機材を使う際は、それらを扱うことのできる技術スタッフに依頼することになるため、1日あたりだいたい2~3万円が追加で発生することを頭に入れておきましょう。

さらに、司会やコンパニオンが必要な場合は、1日あたり2~4万円が追加されるというように、イベントは規模が大きくなればなるほど人件費もたくさんかかるということも覚えておきましょう。

会場費の費用相場

参加人数が大勢のイベントを開催するのであれば、かなりの人数が問題なく入ることのできる会場が必要になってきます。

例えば、100人程度の人を収容しなければいけないイベントであれば、それなりの広さのセミナールームやレンタルスペースの利用が必要になります。

仮に都内でイベントを開催するとなると、これらの規模のセミナールームを1日借りる場合、1日だいたい30万円かかるでしょう。
これよりもさらに規模の大きなイベントを開催する際には、1日あたり約100万円の費用が発生してくるでしょう。

会場選びは、イベントの目的や規模によって自社で選ぶのも問題ないですが、イベント企画会社に依頼するほうが、より最適な会場を選んでもらうことが可能です。

制作費に含まれるもの

イベントでの「制作費」と呼ばれるものは、イベント会場を飾り付けたり、情報を掲示する看板の設置や、来場者向けのDM、イベント当日に流す映像などの制作にかかる費用のことを指します。

それぞれの相場は、
・飾り付け、看板など:4~6万円
・DM:12~15万円
・映像作成:5~10万円

となっています。

さらに、特設のWebサイトやSNSを活用した宣伝を行う場合は、相場として40~100万円が必要になります。

このような、制作物を行う予定がある際は、それらを内製で行っている企画会社を選ぶことで費用を抑えることができます。
開催するイベントの内容に合わせて企画会社を選ぶことをおすすめします。

最後に

イベント企画会社にも様々な強みを持った企業があります。

企業が開催するイベントによって、何がポイントか異なってきます。

本記事を参考にして、相性の良い企業を利用しイベントを成功させてください。


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